УПРАВЛЕНИЕ РОСРЕЗЕРВА ПО ЮЖНОМУ ФЕДЕРАЛЬНОМУ ОКРУГУ   Ростов-На-Дону

Знание Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 05.04.2013 N 44-ФЗ.  Составление плана закупок на определенный период; контроль всех конкурсных процедур, документальное сопровождение каждого этапа закупки; определение победителя и дальнейшая работа с поставщиками; постоянный мониторинг цен на товары и услуги по профилю организации.

• требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок; основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам; основы антимонопольного законодательства; основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам; особенности ценообразования на рынке (по направлениям); методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта; основы информатики в части применения к закупкам; этика делового общения и правила ведения переговоров; дисциплина труда и внутренний трудовой распорядок; требования охраны труда.

1. Функции

1. Ведение делопроизводства в организации.

2. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции.

2. Должностные обязанности

Делопроизводитель исполняет следующие обязанности:

1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2. В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

7. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

За дополнительной информацией звоните по телефону:  +7(863) 240-30-00  доб. код 85119, 

                   моб. 8(988)-517-51-12

Адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, 38

Часы работы: 

8:30 — 17:30 (понедельник-четверг)

8:30  — 16:30 (пятница)

Знания операционных систем:  Windows

Опыт работы: без опыта работы.

• Образование: Среднее профессиональное
• Русский язык — Базовый

Контроль работы подведомственных учреждений , методическое руководство, контроль укомлектованности запаса материальных ценностей.Составление оперативной отчетности, участие в выездных контрольных проверках, заключение государственных контрактов.Знание ФЗ №44 "о контрактной системе в сфере закупок товаров.

Высшее профессиональное образование (техническое или экономическое),  умение работать с людьми, наличие организаторских способностей, навыков аналитической работы,коммуникации,подготовки делового письма, уверенное владение ПК. высокая личная мотивация