ГАПОУ ВО "МГИТА"   Муром

1)Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

2)Принимает и регистрирует документы, поступившие на хранение от структурных подразделений.

3)Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

4)В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

5)Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

6)Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

7)Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

8)Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

9)Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

10)Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

11)Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.