ГБУЗ АПТД   Армавир

2.1. Работник обязан добросовестно исполнять следующие должностные обязанности:

2.1.1. Осуществлять работу по ведению архивного дела у Работодателя.

2.1.2. Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.

2.1.3. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

2.1.4. Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

2.1.5. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.

2.1.6. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли.

2.1.7. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

2.1.8. Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

2.1.9. Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

2.1.10. Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

2.1.11. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.

2.1.12. Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела Работодателя;

- порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими;

- Единую государственную систему делопроизводства;

- порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;

- порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;

- порядок ведения учета и составления отчетности;