ООО "ЯМАЛ ЭКОЛОГИЯ"   Салехард

• Организация и проведение конкурентных и неконкурентных процедур по 223-ФЗ.
• Консультирование сотрудников подразделений Общества по вопросам проведения закупок.
• Проверка по форме и содержанию исходных данных, предоставленных заказчиком (инициатором закупки) для организации и проведения закупки с учётом предмета, способа, формы закупки.
• Анализ документации о закупке, в том числе на предмет исключения требований, не соответствующих закону и (или) ограничивающих конкуренцию.
• Рассмотрение проектов договоров, включаемых в состав документации о закупке, в том числе на предмет исключения требований, не соответствующих закону, и (или) ограничивающих конкуренцию.
• Подготовка документов, необходимых для проведения закупки (извещение, документация о закупке, включая проект договора, критерии и методика оценки заявок на участие в закупке, иные документы) с соблюдением требований, установленных законом.
• Размещение плана в ЕИС.
• Объявление закупки (размещение информации и документов закупки) на электронной площадке, в Единой информационной системе в сфере закупок (zakupki.gov.ru).
• Анализ заявок участников закупки, оценка заявок участников закупки (с привлечением экспертов, систематизация их оценок и предложений).
• Выявление оснований для отклонения заявок участников в соответствии с документацией о закупке.
• Подготовка, оформление протоколов заседаний комиссии по осуществлению закупок, составляемых в ходе проведения закупок.
• Размещение подписанных протоколов заседаний комиссии на электронной площадке и в Единой информационной системе в сфере закупок (zakupki.gov.ru).
• Размещение в ЕИС сведений об исполнении Договоров.
• Участие в закупках для государственных и муниципальных нужд, либо на территориях присутствия Общества в качестве подрядчика, исполнителя или поставщика (оформление и подача заявок, заключение договоров (контрактов) по конкурентным и неконкурентным процедурам в рамках 223-ФЗ, покупка имущества, а также предприятий - банкротов, приватизация, аренда и продажа, электронное актирование.
• Участие в разработке и согласовании локально-нормативных документов, регламентирующих закупочную деятельность Общества.

• Высшее экономическое, юридическое, техническое образование (уровень не ниже бакалавр).
• Дополнительное образование в области закупочной деятельности (курсы/семинары по конкурентным закупкам).
• опыт работы от 2 лет в должности специалиста по закупкам, тендерам, по сопровождению сделок.
• Знание структуры договора, обязательных условий, принципы его заключения.
• Знание ФЗ-223.
• Грамотность, ответственность, пунктуальность, внимательность, высокая степень обучаемости, готовность к интенсивной работе.

- Обеспечивает подготовку писем и иной документации в рамках деловой переписки с контрагентами Общества по вопросам исполнения обязательств, предоставления тех или иных разъяснений по вопросам, связанным с деятельностью Общества, подготавливает ответы и разъяснения на обращения государственных и муниципальных органов, органов местного самоуправления, а также третьих лиц, в том числе контрагентов Общества и потребителей оказываемых Обществом услуг, по вопросам, связанным с деятельностью Общества,  в пределах своей компетенции.

- Представляет интересы Общества в контрольных и надзорных органах, в том числе при проведении выездных и документарных проверок.

- Представляет интересы Общества в арбитражных судах и судах общей юрисдикции по гражданским делам и административным делам.

- Осуществляет претензионную и исковую работу, в том числе направленную на взыскание дебиторской задолженности с контрагентов Общества и потребителей оказываемых Обществом услуг.

- 

1.1.       Принимает участие в подготовке локальных нормативных правовых актов Общества и иных внутренних документов Общества (приказов, распоряжений, регламентов, положений, инструкций, правил и др.), а также корпоративных документов Общества.

- Принимает участие в работе по подготовке, оформлению и заключению хозяйственных договоров, дополнительных соглашений к ним,  протоколов согласования и урегулирования разногласий, проведении их правовой экспертизы, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.

Высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее 1-го года или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Должен знать:

- гражданское, трудовое, финансовое, экологическое, налоговое, земельное законодательство, гражданское процессуальное законодательство, арбитражное процессуальное законодательство, административное процессуальное законодательство, законодательство РФ об административных правонарушениях, основы корпоративного законодательства, основы законодательства о закупках товаров, работ, услуг.

- порядок заключения и оформления хозяйственных и производственных договоров, тарифных соглашений, в том числе порядок заключения и оформления дополнительных соглашений.

- правила грамотного написания и изложения деловых писем и иных документов, правила и порядок осуществления и ведения деловой переписки.

- правила использования и применения справочных правовых систем (Консультант Плюс, ГАРАНТ и др.), а также правила использования и применения предусмотренных законодательством РФ информационных правовых систем, обслуживаемых и эксплуатируемых соответствующими органами государственной власти (информационная система «Мой арбитр», Государственная автоматизированная система РФ «Правосудие», Картотека арбитражных дел (сервис «Электронное правосудие»), Единая информационная система в сфере закупок, Банк данных исполнительных производств, Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства и др.

- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Общества.

- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю.

- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приёму-переговорным устройствам, телефонам, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.

- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

- Отправлять исполненную документацию по адресам, копировать документы на ксероксе.

- Составлять список внутренних почтовых отправлений (корреспонденция для отправки по почте России) и передавать их курьеру Почты России. Срочные документы для отправки по почте России отправлять в день передачи документов исполнителем.

- Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. 

- Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

- Организовывать командировки руководителя: заказывать авиа – и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.

- Оформлять исходящие документы и проверять правильность их оформления, адресования, наличие подписей, виз и приложений.

- Возвращать неправильно оформленные документы исполнителям на доработку.

- Представлять отчеты о своей деятельности по требованию руководителя Общества.

Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет.

Должен знать:

- организацию делопроизводства;

- методы оформления и обработки документов;

- архивное дело;

- правила пользования приемно-переговорными устройствами и другой оргтехникой;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

- основы этики, эстетики и делового этикета;

- правила делового общения;

- основы организации труда и управления;

- правила эксплуатации вычислительной техники.