ЧУ "ЦЕНТР СОЦИАЛЬНО-ТРУДОВОЙ АДАПТАЦИИ ИНВАЛИДОВ "МАСТЕР ОК"   Санкт-Петербург

Выполнять поручения мастера

Наличие МСЭ, ИПР

• Обеспечение сохранности архивированной документации.
• Нахождение документации, складированной в архиве, по правомочным просьбам сотрудников.
• Перевод документов в электронную форму, с помощью соответствующей программы организации.
• Изготовление требуемых отчетов по архивным документам.
• Участие в составлении описи имеющихся документов.
• Контроль за списанием и уничтожением требуемых документов.
• Структурирование хранимой документации по заданным параметрам.
• Взаимодействие с другими сотрудниками по вопросам, относящимся к работе с документами.
• Контроль за соблюдением конфиденциальности в области хранимой документации.
• Выкладывание копий документов в локальную сеть организации.
• Участие в создании общедоступного справочника по архивированной документации.
• Отслеживание состояния имеющихся в архиве документов.
• Выдача по требованиям сотрудников копий хранимой документации.
• Участие в составлении экспертных заключений по ценности соответствующих документов.
• Отслеживание соблюдения правил пожарной безопасности в архиве.
• Обеспечение порядка и чистоты на своем рабочем месте

Вакансия доступна для людей с инвалидностью в соответствии с ТК РФ.

• законодательство и отраслевые нормативы, регулирующие процесс ведения архивов;
• правила эксплуатации автоматизированной системы документооборота;
• система сортировки документов по различным параметрам;
• нормы приема документов в архив;
• стандарты хранения документации в архиве;
• правила обращения с необходимым в архивном деле офисным и компьютерным оборудованием, а также соответствующими программами;
• правила ведения учета хранящихся документов и составления справок по ним;
• правила перевода бумажных дел в форму электронных баз данных;
• правила проверки корректности документации;
• сроки проведения основных работ с документами;
• порядок доступа персонала к категориям архивных дел;
• порядок списания и ликвидации документов;
• нормы трудового распорядка и дисциплины.

• Привлечение денежных средств и пожертвований, а также других ресурсов для реализации программ Центра;
• Организация, развитие и поддержка отношений с текущими и потенциальными донорами;
• Поиск новых доноров и установление с ними долгосрочных отношений с целью привлечения средств;
• Подготовка письменных предложений для холодной рассылки, рассылка, анализ полученной информации;
• Холодные обзвоны, рассылка;
• Подготовка предложений и проведение встреч с донорами;
• Организация и проведение акций и мероприятий по сбору средств;
• Подготовка и предоставление отчетов о привлеченных пожертвованиях и проведенных мероприятиях;
• Создание и ведение базы данных по существующим и потенциальным донорам;
• Работа по чек-листам с запланированной результативностью;

Оформление в соответствии с ТК РФ

        Опыт в фандрайзинге приветствуется;

• Грамотная письменная и устная речь;
• Коммуникабельность;
• Умение работать в команде;
• Ответственность;
• Эмоциональная и коммуникативная компетентность;
• Стремление к постоянной и долгосрочной работе в Центре;
• Стрессоустойчивость.