ЦГИА СПБ   Санкт-Петербург

• Организует хранение и обеспечивает сохранности документов,поступивших в архив Учреждения
• Участвует в разработке номенклатурных дел,проверяет правильность их формирования и оформления дел при их передаче в архив Учреждения.
• Подготавливает сводные списки единиц постоянного и временного сроков хранения,документов по личному составу, а также акты для передачи документов на государственное хранение , на списание и уничтожение материалов,сроки хранения которых истекли.
• Выдает дела (документы) по заказам сотрудников Учреждения.
• Ведет учет личного состава работников Учреждения, оформляет личные дела.
• Принимает участие в расчете заработной платы,премий,надбавок и других выплат сотрудника Учреждения.

• Высшее
• Умение работы в программе 1С

- Планирование закупок в целях осуществления закупок товаров, работ, услуг для нужд учреждения в соответствии с 44-ФЗ.

- Разработка, составление и корректировка плана-графика закупок.

- Размещение (изменение) плана-графика закупок на официальном сайте единой информационной системы, автоматизированной информационной системы государственного заказа Санкт-Петербурга (АИС ГЗ).

- Разработка проектов государственных контрактов и договоров, положений и иных нормативных документов, относящихся к деятельности отдела.

- Проверка аукционной документации и других договоров перед отправкой на согласование в вышестоящий орган.

- Устранение недостатков по аукционной и другой документации по картам ВФК.

- Осуществление обработки и анализа информации о ценах на товары, работы, услуги.

- Формирование начальной (максимальной) цены закупки.

- Описание объекта закупки, требований, предъявляемые к участнику закупки, порядок оценки участников.

- Составление закупочной документации.

- Осуществление сбора и анализа поступивших заявок.

- Выполнение обработки заявок, проверки незавысимых гарантий, оценки результатов и подведения итогов закупочной процедуры.

- Подготовка протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок.

- Осуществление публичного размещения полученных результатов.

- Размещение отчетной документации в ЕИС об исполнении контракта, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или расторжении, за исключением сведений, составляющих государственную тайну.

- Оформление и работа с электронной цифровой подписью (подготовка документов, получение в УЦ).

Высшее образование

Профессиональная переподготовка/повышение квалификации по государственным закупкам

Знание Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и др. нормативных документов, необходимых для ведения закупочной деятельности Учреждения.

Дисциплинированность, аккуратность, внимательность

Знание АИС ГЗ