ФГБОУ ВО "ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИТЕКТУРНО-СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ", ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИТЕКТУРНО-СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ, ТГАСУ   Томск

- участие в реализации стратегии развития одного из лучших строительных университетов России;

- выстраивание коммуникаций и координация между отделами, службами и проектными командами при реализации проектов и мероприятий;

- анализ данных по итогу реализации проектов и программ стратегии развития университета, составление сводных отчетов;

- административная поддержка при формировании заявок на крупные конкурсы (гранты);

- координация и формирование ключевых отчетов по итогу деятельности университета (мониторинги, формы статистической отчетности);

- разработка и совершенствование стандартных документов (формы, шаблоны) по проектному управлению и ключевым бизнес-процессам.

Наличие справки об отсутствии судимости

Высшее профессиональное образование и стаж работы в подразделениях, осуществляющих или обеспечивающих основные виды деятельности организации, не менее одного года.

Что мы хотим от тебя.

Обязательно:

• технический склад ума и чувство юмора ;
• желание развиваться, а не сидеть от «звонка до звонка»;
• высокие организаторские способности;
• умение балансировать между скоростью выполнения задач и особенностями бизнес-процессов крупной бюджетной компании;
• адекватная проактивность;
• владение ПК на уровне продвинутого пользователя: Word, Exсel, PowerPoint;
• умение разобраться в большом объеме документации, выделив главное (многостраничная конкурсная документация);
• внимательность к деталям (цифры, смыслы и т.д.);
• грамотная устная и письменная речь (хорошие знания русского языка);
• самостоятельность и полная ответственность при выполнении задач;
• умение переключаться между разными задачами и/или выполнять их параллельно. Желательно:
• понимание «идеального документа» и умение его составить;
• работа в Exсel на уровне создания больших аналитических таблиц (с формулами);
• базовые знания методик проектного управления;
• знание методик анализа бизнес-процессов и повышения операционной эффективности;
• опыт работы в университетах (будет преимуществом).

• Что мы тебе предлагаем.

• креативное пространство для работы;
• возможность самореализации и воплощения своих профессиональных амбиций;
• опытный и дружный коллектив;
• возможность проходить обучение (внутреннее и внешнее);
• возможность получить опыт в крупной компании федерального уровня с высокой концентрацией интеллекта;

• Дочитал до конца? Если ты просто хочешь получить колоссальный профессиональный опыт, но чему-то не соответствуешь – присылай резюме!

Контроль выполнения решений декана факультета. Обеспечение деятельности декана факультета(оформление учебно-учетной документации факультета).Оформление документации принятых на обучение на основании приказов и протоколов приемной комиссии университета. Заполнение учетных карточек студентов. Выдача дубликатов зачетных книжек и студенческих билетов. Составление справок об обучении в университете.

Заработная плата указана на полную ставку.

Доля ставки на вакансию диспетчер факультета - 0,8.

Окончательная з/п и режим работы обговариваются на собеседовании.

Наличие справки об отсутствии судимости.

Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу.

Управление легковым автомобилем. Заправка автомобиля топливом, смазочными материалами и охлаждающей жидкостью. Проверка технического состояния и прием автомобиля перед выездом на линию, сдача его и постановка на отведенное место по возвращении в гараж. Оформление путевых документов.

Ненормированный рабочий день.

Наличие справки об отсутствии судимости.

Среднее (полное) образование и специальную подготовку по установленной программе;

Водительское удостоверение.