УПРАВЛЕНИЕ АРХИТЕКТУРЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КРАСНОЯРСКА   Красноярск

Регистрировать в срок входящую, исходящую и внутреннюю корреспонденцию.

Производить распределение поступившей корреспонденции.

Осуществлять предварительное ежедневное рассмотрение всех поступивших служебных документов и обращений.

Выдавать документы на исполнение сотрудникам управления.

На основании поручения руководителя управления и заместителя руководителя управления заносить в систему электронного документооборота исполнителя и сроки исполнения.

Осуществлять контроль за сроками исполнения контрольных служебных документов.

Готовить информационные материалы для выступления руководителя управления.

 Осуществлять документационную подготовку проведения совещаний руководителя управления.

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя управления.

Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя управления.

Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя управления.

Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя управления, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.д.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

 Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем управления (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

 Обеспечивать сохранность документов.

Является материально ответственным лицом.

Осуществлять своевременную подготовку отчетов в табличной форме по количественной оценке поступления и исполнения обращений граждан.

Организовать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Планировать и координировать рабочий график руководителя управления.

Своевременно отправлять и получать корреспонденцию по почте, взаимодействовать с ФГУП «Почта России».

Участвует в разработке и реализации архитектурной политики города в пределах своей компетенции.

Участвует в проведении анализа состояния внешнего архитектурно-художественного облика города и вносит предложения по его совершенствованию и улучшению.

Обеспечивает подготовку эскизных предложений, концепций, нормативно-правовых актов города в целях совершенствования архитектурно-художественной среды города, оформления городских общественных пространств.

Принимает участие в разработке и согласовании правил благоустройства территории города, устанавливающих, в том числе требования по содержанию зданий, сооружений и земельных участков, на которых они расположены, к внешнему виду фасадов и ограждений соответствующих зданий и сооружений.

Принимает участие в согласовании эскизных проектов цветового и объемно-планировочного решения зданий, строений, сооружений и благоустройства территорий.

Рассматривает вопросы о согласовании: размещения и внешнего облика временных сооружений на территории города, размещения и содержания информационных конструкций (вывесок), в порядке межведомственного информационного взаимодействия запрашивает необходимые документы, обеспечивает в установленные сроки подготовку ответов на обращения и запросы.

 Предоставляет сведения о соответствии или несоответствии размещения малых архитектурных форм архитектурному облику сложившейся застройки города.

 Выполняет административные процедуры, предусмотренные регламентом предоставления муниципальной услуги по выдаче решения о согласовании архитектурно-градостроительного облика объекта капитального строительства (далее – муниципальная услуга), в том числе в установленные регламентом сроки: рассматривает заявления о согласовании архитектурно-градостроительного облика объекта капитального строительства, в порядке межведомственного информационного взаимодействия запрашивает необходимые документы, осуществляет проверку документов и разделов проектной документации объекта капитального строительства на соответствие требованиям нормативно-правовых документов, осуществляет подготовку решений об отказе в приеме документов, о согласовании или об отказе в согласовании архитектурно-градостроительного облика объекта капитального строительства на территории города.

Организовывает работу и заседания архитектурно-планировочной комиссии управления архитектуры, в установленные сроки осуществляет подготовку протоколов по результатам заседаний, выписок из протоколов, ответов на обращения и запросы о вопросах, рассматриваемых на заседаниях архитектурно-планировочной комиссии.

должность замещается на конкурсной основе, либо если кандидат стоит в резерве администрации города Красноярска

высшее по специальностям, направлениям подготовки: архитектура; ландшафтная архитектура; строительство; дизайн архитектурной среды; реставрация и реконструкция архитектурного наследия; градостроительство; промышленное и гражданское строительство; строительство уникальных зданий и сооружений; городское строительство и хозяйство; проектирование зданий