УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ УСТЬ-АБАКАНСКОГО РАЙОНА   Усть-Абакан

1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами санитарной и противопожарной защиты зданий и помещений Управления образования, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, связи, систем отопления, водоснабжения, канализации, вентиляции, пожарной и охранной сигнализации и др.).

2. Содействует обеспечению хозяйственного обслуживания зданий и помещений образовательных организаций Усть-Абаканского района.

3. Обеспечивает исполнение заявок руководителей образовательных организаций на проведение ремонтных работ, приобретение товарно-материальных ценностей.

4. Разрабатывает планы текущих и капитальных ремонтов основных фондов образовательных организаций района и Управления образования; составляет дефектные ведомости для разработки локально-сметных расчетов; принимает участие в составлении ведомости объемов работ.

5. Организует своевременное прохождение обучения и аттестации работников технических служб образовательных организаций.

6. Обеспечивает соблюдение требований законодательства по охране труда в Управлении образования. Обеспечивает своевременное проведение специальной оценки условий охраны труда в Управлении образования.

7. Организует проведение ремонта зданий и помещений Управления образования, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

8. Принимает участие в организации текущего и капитального ремонта в образовательных организациях и контроле качества его выполнения.

9. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря в Управлении образования.

10. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий.

11. Выполняет работу по организации табельного учета рабочего времени работников хозяйственной группы, составлению распорядка рабочего дня.

12. Контролирует своевременное исполнение документов и поручений, поступивших в адрес хозяйственной группы.

13. Организует своевременный вывоз макулатуры, прочих отходов.

14. Контролирует своевременное закрытие всех хозяйственных помещений Управления образования.

15. Разрабатывает проекты приказов, постановлений администрации Усть-Абаканского района, распоряжений Главы Усть-Абаканского района в части, касающейся исполнения полномочий учредителя образовательных организаций, органов местного самоуправления, в пределах своей компетенции.

16. Готовит отчеты, информации, ответы гражданам, организациям и учреждениям в пределах своей компетенции.

17. Исполняет распоряжения и приказы руководителя.

18. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.

19. Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе Управления образования, образовательных организаций, принимаемых мерах по их ликвидации.

исполнительность, дисциплинированность, опыт работы

1. Прием первичных документов для начисления заработной платы работникам подведомственных организаций (табели учета рабочего времени, приказы, справки, др.) листков временной нетрудоспособности, проверка наличия подписей, печатей на данных документах.

2. Начисление заработной платы, пособий по листкам временной нетрудоспособности.

3. Начисление страховых взносов на начисленную заработную плату.

4. Удержание НДФЛ, профсоюзных взносов, по полученным исполнительным листа, другие удержания из заработной платы.

5. Выплата заработной платы (оформление перечисления через банк, оформление платежных ведомостей за первую половину месяца, за вторую половину месяца, пособий по листкам временной нетрудоспособности).

6. Отражение бухгалтерских операций в программе 1: С (журнал-ордер № 6)

7.Оформление свода по подведомственным организациям по работникам в разрезе бюджетов.

8.Оформление справок сотрудникам по заработной плате

9.Оформление справок по заработной плате по прошлым годам (архив).

10.Оформление ежемесячных отчетов:

•         Мониторинг по заработной плате (Информация о выплатах заработной платы отдельным категориям работников государственных и муниципальных учреждений и их филиалов, расположенных в Республике Хакасия)

•         Персонифицированные сведения о физических лицах

•         Уведомления об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборам, страховых взносов

•         Статистический отчет Форма № П-4

•         Информация о фактической начисленной заработной плате по административному, педагогическому и техническому персоналу.

11.Квартальные, годовые отчеты:

-.Расчет страховых взносов

-6 – НДФЛ

-Единая форма сведений

-2- НДФЛ

12.Заполнение лицевых счетов по сотрудникам.

13.Оформление заявок на финансирование кредиторской задолженности по заработной плате, по пособиям по временной нетрудоспособности в разрезе бюджетов.

14.Сверка по начисленной заработной плате сотрудникам учреждений.

15.Работа с банками (открытие зарплатных карт, отправка реестров по заработной плате, реестров по листкам временной нетрудоспособности).

16.Работа в программе 1С (проверка разнесения ЗКР).

17.Ежеквартальная сверка по налогам и страховым взносам

Дисциплинированность, ответственность пунктуальность, коммуникабельность

1. Опыт работы с нормативно-подушевым финансированием.

2. Составление штатного расписания, тарификации и т.д.

3. Отчетность.

Дисциплинированность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.