ООО ТД "АШИНСКАЯ СТАЛЬ"   Уфа

·       принимать, учитывать, регистрировать документы, контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов;

·       контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации;

·       контролировать исполнение документов и поручений руководства, принимать меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений;

·       обеспечивать оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации;

·       вести прием посетителей;

·       по указанию директора вести подготовку совещаний, обеспечивать оформление и хранение протоколов;

·       выполнять машинописные и копировально-множительные работы;

·       проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение;

·       выполнять поручения руководства в пределах своей компетенции

Аккуратность, пунктуальность, внимательность, дисциплинированность

руководит правовой работой в организации и оказывает правовую помощь ее структурным подразделениям;разрабатывает документы правового характера (положения, типовые договоры, правила и т. д.) или принимает участие в их разработке;визирует документы, на которых обязательна виза юрисконсульта в соответствии с инструкцией по делопроизводству организации;участвует в разработке и проведении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, по обеспечению сохранности имущества организации;участвует в рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности организации;совместно с руководителями подразделений готовит предложения об изменении действующих приказов и других нормативных актов, изданных в организации, а также об отмене документов, утративших силу;следит за изменениями действующего законодательства, своевременно фиксирует сведения об отмене нормативных правовых актов, изменениях и дополнениях, которые в них вносятся;готовит заключения по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации, участвует в разработке предложений по совершенствованию деятельности организации.

аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость, пунктуальность, усидчивость, коммуникабельность.

ВЫПОЛНЕНИЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ В СООТВЕТСТВИИ С ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ.

Без предъявления требований к образованию и опыту работы. Ответственность, исполнительность,  дисциплинированность.