ООО "СТРОИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ"   Малоярославец

·Кадровая документация (прием, увольнение работников, составление графика отпусков, ведение личных дел сотрудников, составление табеля учета рабочего времени);

·Ведение входящей/исходящей корреспонденции, реестра договоров, подготовка, отправка и получение писем Почта России;

·Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ печатных продукций, визиток, каталогов, канцтоваров, воды и др., поиск наиболее выгодных компаний в сфере этих услуг, согласование условий, заключение договоров);

·Встреча и прием гостей, организация командировок (бронирование и покупка авиабилетов, бронирование гостиниц);

·Помощь в составлении договоров, спецификаций, дополнительных соглашений, протоколов разногласий. Отслеживание подписания документов и получения их оригиналов, сроков действия договоров, необходимости пролонгации. Информирование ответственных лиц о выявленных несоответствиях;

·Помощь сотрудникам/руководителю по прочим вопросам;

·Помощь в организации праздников и мероприятий, выполнение поручений руководителя.

·Уверенный пользователь ПК (знание программ Microsoft Office (Word, Excel), электронной почты);

·Уверенный пользователь офисной техники (принтер, сканер, копир);

·Грамотная устная и письменная речь;

·Опыт работы желателен;

·Умение быстро переключаться между задачами;

·Умение правильно расставлять приоритеты;

·Отличные коммуникативные навыки;

·Работа в команде;

·Ответственность, организованность, пунктуальность;

·Аккуратность, внимательность к деталям и любовь к своей работе;

·Знание правил деловой переписки, составление деловых писем, основ делового этикета, служебной этики;

·Активная жизненная позиция, стремление к профессиональному росту и материальному благосостоянию.