СПБ ГАУ "ЦЕНТР ПОДГОТОВКИ"

·         Консультирование посетителей по вопросам, касающимся работы учреждения

·         Прием входящих звонков

·         Принятие мер по предотвращению и устранению конфликтных ситуаций

·         Проведение необходимых организационно-технических мероприятий:

- создание комфортных условий для посетителей, регулирование очередности посетителей при оформлении документов, контроль за соблюдением тишины в помещении;

- обеспечение документооборота между офисами, находящихся на разных адресах, а именно: получение документов от специалистов, сбор в единый пакет, опись документов, регистрация в соответствующем журнале.

·         Осуществление контроля за удовлетворительным состоянием информационных щитов внутри помещения

·         Осуществление контроля за исправностью и работоспособностью электрооборудования, охранной и противопожарной сигнализаций

·         Осуществление пропуска посетителей на территорию учреждения с помощью системы видеонаблюдения и системы контроля допуска

·         Обеспечение сохранности и осуществление контроля за выдачей дубликатов ключей от помещений, хранящихся в специально оборудованном шкафу для их хранения

Условия:

Дружный коллектив

Работа в стабильной компании

Заботливое сопровождение новых сотрудников

Офис находится в 3-х минутах ходьбы от станции метро «Элекросила» пр. Московский, 143 лит.Б

Пятидневная рабочая неделя

Полный рабочий день с 8:00 до 16:30 или с 12:30 до 21:00 (время может корректироваться в индивидуальном порядке)

Предпраздничный рабочий день время работы сокращается на 1 час

Испытательный срок 2 месяца

Оформление в соответствии с трудовым законодательством  

Оформление с первого рабочего дня

Своевременная выплата заработной платы

По итогам работы предусмотрено ежемесячное премирование по результатам работы

Поддержка от компании в значимых жизненных ситуациях

Оплата листков нетрудоспособности, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней

Подарки для детей сотрудников на Новый год

Ответственность, дисциплинированность, пунктуальность, аккуратность, неконфликтность

Вежливое, тактичное обращение с сотрудниками и посетителями

Опрятный внешний вид

Грамотная речь

1. Организация документооборота учреждения, подготовка документов к архивированию.

2. Осуществление доставки почтовой корреспонденции, ведение реестра почтовых отправлений учреждения.

3. Участие в организации документооборота структурных подразделений учреждения.

4. Участие в разработке локальных нормативных актов учреждения.

5. Участие в разработке Номенклатуры дел учреждения, доведение информации по практическому применению Номенклатуры дел до структурных подразделений, осуществление организации надлежащего оформления и хранения архивных материалов.

6. Формирование дел отдела кадров при подготовке их к архивированию в соответствии с утвержденной Номенклатурой дел.

В учреждении действует тарификация. Заработная плата кандидата зависит от уровня образования и трудового стажа по профилю. 

Знание государственного стандарта Российской Федерации "Делопроизводство и архивное дело".

Высшее образование приветствуется.

1.    Уборка коридоров, лестничных площадок, служебных и технических помещений, туалетов.

2.    Проведение уборки (сухой, влажной) в помещении, мытье вручную или с помощью машин и приспособлений стен, полов, окон, перил, лестниц, дверей, плафонов, потолков.

3.    Сбор и перемещение мусора в отведенное для этого место.

4.    Получение моющих и дезинфицирующих средств, инвентаря и обтирочного материала;

5.    Соблюдение мер личной и общественной гигиены;

6.    Содержание надлежащим образом уборочного инвентаря, обеспечивая его сохранность и сроки эксплуатации

0,5 ставки, возможно трудоустройство по совместительству.

Ответственность, дисциплинированность.