СПБ ГКУ "ЦБ АДМИНИСТРАЦИИ ВЫБОРГСКОГО РАЙОНА СПБ"

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2.2. Составляет график деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

2.3. Организует переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора, а также доведение распоряжений и приказов директора до работников.

2.4. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

2.5. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

2.6. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

2.7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

2.8. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

2.9.  Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

ответственное отношение к своим обязанностям

исполнительность

Выполнять  работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций:

учет  товарно-материальных ценностей,  осуществлять прием, анализ и контроль

накладных, меню-требований и отчетов по школьному питанию, подготавливать их к счетной обработке, сверки с кладовщиками и т.д.

расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные  ценности, производить

сверку и расчет по выставленным счетам.

осуществлять прием, анализ и контроль табелей учета посещения детей,

подготавливать их  к счетной обработке.

производить расчеты по доходам от оказания платных услуг, начисление платы за

содержание детей детских дошкольных образовательных учреждений.

осуществлять учет денежных средств на счетах учреждения.

осуществлять прием, анализ поступивших квитанций по оплате за содержание детей детских дошкольных образовательных учреждениях и подготавливать их к счетной обработке.

Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

Осуществлять  прием первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовке их к счетной обработке.

Отражать  на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Выявлять источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливать предложения по их предупреждению.

Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях    выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и    мероприятий по совершенствованию документооборота.

Участвовать в  проведение инвентаризации денежных средств,   товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

Подготавливать данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Выполнять  работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

возможно среднее-профессиональное образование ( экономическое)

можно без опыта, приветствуются молодые специалисты после обучения

 Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций (расчеты с поставщиками и заказчиками за предоставленные услуги и т.п.).

 Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

 Осуществляет учет и формирует отчетность по использованию топливно-энергетических ресурсов.

 Запрашивает и получает информацию, сведения и иные материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела (группы).

 Требует своевременного представления отчетных документов подведомственными учреждениями.

 Осуществляет учет расчетов с поставщиками и заказчиками обслуживаемых учреждений, оформляет акты сверок с контрагентами.

 Осуществляет формирование и выгрузку отчетности из программы «Парус» в программный комплекс АИС БП-ЭК.

 Формирует поручения на оплату расходов для произведения расчетов с поставщиками и заказчиками в программном комплексе АИС БП-ЭК.

 Осуществляет списание дебиторской и кредиторской задолженности (в том числе просроченной).

 Участвует:

 В проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности учреждений по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.

 В проведении инвентаризаций денежных средств, расчетов и платежных обязательств.

 Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

 Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

 Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету.

опыт работы в программе ПАРУС

опыт работы бухгалтером от 1 года