ООО "РАБОТУТ"

2.1. Обеспечивать увеличение оборота Общества за счет своевременного найма персонала в необходимом количестве и обучения действующих сотрудников;2.2.    Определять цели и задачи отдела;2.3.     Организовывать работу отдела, включая работу со смежными подразделениями, с целью реализации договоренностей с клиентами;2.4.     Обеспечивать эффективное взаимодействие с заказчиком для повышения лояльности к Обществу; устанавливать и поддерживать долгосрочные партнерские взаимоотношения с клиентом на местах;2.5.     Разрабатывать и реализовывать стратегический план работы с персоналом;2.6.      Анализировать рынок труда для определения возможных источников обеспечения Общества необходимым персоналом;2.7.      Участвовать в разработке, организации и проведении на постоянной основе тренингов и учебных программ отдела массового подбора персонала;2.8.     Контролировать укомплектованность штатного расписания;2.9.     Учувствовать в процессах подбора, приема, адаптации и увольнения персонала;2.10.        Проводить обучение и адаптацию персонала;2.11.        Координировать работу отдела подбора персонала;2.12.        Осуществлять контроль за медиа планом и бюджетом подбора;2.13.        Анализировать рынок и выявлять потенциальных клиентов;2.14.        Участвовать в разработке предложений для новых клиентов;2.15.        Осуществлять контроль над запуском новых проектов;2.16.        Знать и соблюдать нормативы и стандарты Общества;2.17.        Своевременно и корректно предоставлять всю необходимую отчетность и проводить регулярный анализ текущей ситуации;2.18.        Владеть информацией об активности конкурентной среды в регионе и на объектах оказания услуг, своевременно предоставлять отчет;2.19.        Анализировать результаты работы отдела;2.20.        Обеспечивать сохранность вверенного ему имущества, и имущества находящегося на балансе отдела.

Заместитель HR бизнес-партнера должен знать:

-        нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся выполнения должностных обязанностей;

-        организацию делопроизводства в Обществе;

-        основы организации труда;

-        основы законодательства о труде;

-        правила внутреннего трудового распорядка;

-        правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Принимает и контролирует первичные документы, связанные с оплатой труда, готовит их к счетной обработке; Выявляет случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов и информирует об этом непосредственного руководителя; Учитывать на счетах бухгалтерского учета все выплаты работникам согласно законодательству Российской Федерации; Проводить синхронизацию данных из базы 1с в бухгалтерскую базу; производить проверку правильности проводок при выгрузке; Обеспечивать заинтересованных лиц необходимой информацией по вопросам учета, расчета, начисления и выплаты заработной платы и иных выплат работника; Готовить данные для составления бухгалтерской и статистической налоговой отчетности в части оплаты труда работников; Обеспечивать сохранность документов, полученных в ходе работы, оформляет их для передачи в архив; Производить расчет, начисление и перечисление налогов и сборов, подлежащих уплате с заработной платы и иных выплат работникам в соответствующие бюджеты, а также страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды; формировать платежное поручение для перечисления налогов, взносов и иных платежей связанных с перечислением обязательств в рамках своей компетенций; контролировать своевременную оплату платежных поручений, отправленных в финансовый отдел.

Внимательность, пунктуальность, готовность к большому объему поступающей информации. 

Финансовое управление Обществом;

Организация управления движением финансовых ресурсов Общества;

Согласования, утверждения и контроля исполнения бюджета;

Контроль ведения бухгалтерского, управленческого учета;

Формирование отчетности: текущая отчетность, консолидированная отчетность;

Аналитическая отчетность;

Взаимодействие с банковскими и кредитными предприятиями;

Внутреннее распределение денежных средств.

Знание:

Законодательство Российской Федерации;

-       Технико–экономическое и оперативно–производственное планирование, бюджетирование;

-       Нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами;

-        Финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

-       Методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности Общества, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков;

-       Порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров, при осуществлении в Обществе договорной работы;

-        Организацию финансовой работы, бюджетирование;

-        Методы и порядок планирования финансовых показателей;

-       Порядок ведения бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета в Обществе;

-        Экономику, организацию производства, труда и управления;

-       Современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;

-       Передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами;

-        Законодательство о труде;

-       Возможности использования современных информационных технологий в Обществе (Программа 1-С, Интернет, электронная почта, стандартные пользовательские программы);

-       Правила и нормы охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности.