ОГБУК "КОНЦЕРТНО-ВЫСТАВОЧНЫЙ ЦЕНТР "ГУБЕРНСКИЙ"   Кострома

-осуществлять контроль за техническим состоянием установок пожаротушения и сигнализации, противопожарного водоснабжения, первичных средств пожаротушения и устройств противопожарной защиты, средств связи.

-своевременно информировать начальника хозяйственного отдела о нарушениях противопожарного состояния КВЦ.

-контролировать соблюдение правил пожарной безопасности при проведении огневых и других пожароопасных работ (сварка, пользование паяльной лампой др.)

-вести журналы приема и сдачи дежурства при КВЦ «Губернский» пожарно-сторожевой охраны и «Приема и сдачи ключей от запасных выходов».

-в случае обнаружения непосредственно угрозы возникновения пожара и при обнаружении неисправностей систем и устройств противопожарной защиты, немедленно звонить по телефону «01».

На должность пожарного назначается лицо, имеющее среднее образование без предъявления требований к стажу работы.

Секретарь руководителя исполняет следующие обязанности:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Осуществляет уборку кабинета руководителя учреждения.

На должность секретаря руководителя принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Дисциплинированность, ответственность, наличие навыков работы с оргтехникой приветствуются.