ОБЛПРОМТОРГ И ТЭК   Волгоград

1.Обеспечивать прием и передачу документов факсимильной связью, осуществлять регистрацию и контроль поступивших в Комитет жалоб посредством автоматизированной системе обработки конфиденциальной информации (АСОКИ), почтой, на личном приеме, осуществлять копирование (тиражирование) служебных документов.

2.Подписывать электронно-цифровой подписью исходящие электронные документы Комитета.

3.Осуществлять регистрацию, учет и контроль за соблюдением установленных сроков рассмотрения обращений, жалоб и заявлений граждан, в том числе юридических лиц (предложения, заявления, жалобы), поступающих в Комитет, направление в структурные подразделения Комитета по принадлежности, в соответствии с действующим Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

4. Вести раздел "Результаты рассмотрения обращений" на интернет портале ССТУ.РФ с размещением на портале отчетов о результатах рассмотрения обращений граждан и организаций.

5.Осуществлять получение и хранение почтовых принадлежностей.

6.Осуществлять работу по учету и хранению документов текущего архива по обращению граждан совместно со структурными подразделениями Комитета.

7.Участвовать в подготовке и сдаче документов постоянного срока хранения в государственное казенное учреждение Волгоградской области "Государственный архив Волгоградской области".

8.Выдавать необходимые справки по письменным заявлениям на основе данных объединенного ведомственного архива.

9.Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные для исполнения документы и материалы, своевременно сдавать их лицу, ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, в случае болезни или освобождения от должности.

знать

постановления, распоряжения, приказы и другие  нормативные документы, касающиеся деятельности Комитета и ведения делопроизводства;

структуру Комитета;

методы оформления и обработки документов; архивное дело;

уверенное пользование компьютером;

правила орфографии и пунктуации;

стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

правила составления деловых писем;

правила пользования факсимильной и электронной связью;

основы организации труда и управления;

основы административного права и законодательства о труде;

правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда

Вести делопроизводство в отделе электроэнергетики комитета (далее именуется - отдел), осуществлять техническое обеспечение и своевременную подготовку необходимой информации поступающей на рассмотрение в отдел, подготовку материалов для совещаний по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

Осуществлять сбор, накопление и обработку отчетности и иной документированной информации в установленной форме деятельности отдела;

Осуществлять подготовку и представление необходимой отчетности и другой информации в различные органы исполнительной власти Волгоградской области, министерства и ведомства Российской Федерации, представительство в Южном федеральном округе, другие субъекты Российской Федерации;

Обеспечивать своевременное и полное рассмотрение обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный срок, надлежащим образом учитывать и хранить полученные документы.

Уверенно пользоваться компьютером; знать методы оформления и обработки документов; правила составления деловых писем; правила пользования факсимильной и электронной связью;

• участие в составлении рекомендаций и предложений, технических заданий, спецификаций при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг в сфере информационных технологий и телекоммуникаций для государственных нужд Комитета, а также при приобретении указанных в настоящем пункте товаров, работ и услуг без проведения процедур по размещению государственных заказов;
• участие в работе по согласованию условий и выработке рекомендаций о предоставлении права и порядка пользования информационными ресурсами органов государственной власти Волгоградской области;
• администрирование локальных ресурсов Комитета;
• администрирование безопасности персональных данных:
• автоматизация рабочих мест, организация авторизованного доступа сотрудников Комитета для работы с базами данных информационных Интернет и локальных систем;
• разработка и реализация мероприятий, направленных на обеспечение целостности информации, локальных ресурсов и защиты информации от несанкционированного доступа;
• реализация технических мероприятий по организации доступа пользователей к информационным и локальным ресурсам;
• организация мониторинга состояния локальных ресурсов, и анализ характера неисправностей, возникающих в процессе работы;
• выполнение мероприятий по защите объектов информатизации, на которых осуществляется обработка персональных данных от несанкционированного доступа к информации;
• отчет перед начальником отдела по результатам собственной служебной деятельности;
• выполнение точно и в срок указаний и поручений вышестоящего руководителя, а в его отсутствие – лица, его замещающего;
• исполнение надлежащим образом обязанностей гражданского служащего, установленных федеральным законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации;
• соблюдение установленных федеральными законами запретов  и ограничений, связанных с прохождением гражданской службы;
• выполнение установленных федеральными законами требований к служебному поведению государственного служащего;
• бережное и рациональное использование государственного имущества Волгоградской области, предоставленного для исполнения должностных обязанностей, а также недопущение использования этого имущества в целях получения доходов или иной личной выгоды;
• соблюдение установленных нормативными правовыми актами Волгоградской области служебного распорядка, пропускного режима, правил содержания служебных помещений и правил пожарной безопасности;

Требования к образованию:

• Автоматизированные системы обработки информации и управления
• Вычислительные машины, комплексы, системы и сети
• Информатика и вычислительная техника
• Прикладная математика и информатика
• Прикладная информатика (по областям)
• Информационные системы и технологии

К стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки:

наличие стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее одного года или стажа (опыта) работы по специальности не менее двух лет.