НКО "СЕВАСТОПОЛЬСКИЙ ФПСП"

Взаимодействовать в пределах своей компетенции органами государственной власти и с организациями, образующими инфраструктуру поддержки субъектов МСП.

Готовить и предоставлять в уполномоченный орган и в Российский экспортный центр (РЭЦ) информационно-аналитические и итоговые отчеты о деятельности ЦПЭ.

Обеспечивать своевременное внесение сведений в специализированные информационные системы.

Осуществлять информирование и консультирование субъектов малого и среднего предпринимательства (субъектов МСП) о существующих мерах государственной поддержки экспортной деятельности, в том числе по направлению деятельности ЦПЭ, а также по предоставлению финансовых и нефинансовых услуг Группы РЭЦ.

Осуществлять работу по привлечению субъектов МСП к получению государственной поддержки в рамках направлений деятельности ЦПЭ (в том числе принимать участие в мероприятиях, популяризирующих деятельность ЦПЭ, выступать в качестве спикера). Осуществлять организацию, подготовку и проведение вебинаров, семинаров, форумов и круглых столов, проводимых в рамках деятельности ЦПЭ.

Оказывать содействие в организации выездных мероприятий, в том числе выставочно-ярмарочных мероприятий и бизнес-миссий.

Осуществлять контроль мероприятий и услуг, реализуемых ЦПЭ,

Осуществлять подготовку и сопровождение договоров с исполнителями, привлекаемыми для оказания услуг, включая проверку отчетов.

Оказывать содействие в поиске покупателей товаров и услуг субъектов МСП зарубежом.

Осуществлять перевод статей и информации, писем, прайсов, презентаций коммерческих предложений иностранных компаний без привлечения сторонних экспертов.

Оформление по ТК РФ

Доброжелательный, дружный коллектив

Работа в стабильной, развивающейся компании

График работы с 9-00 до 18-00

Заработная плата два раза в месяц, официальная                                                                         Оклад 49 500+стимуриющая надбавка 20%+100% квартальная премия

Высшее образование;

Опыт работы в сфере внешнеэкономической деятельности;

Опыт работы в органах государственной власти, институтах развития, финансово-кредитных организациях, организациях, осуществляющих внешнеэкономическую деятельность, не менее 2 (двух) лет;

Знание правовых актов в сфере развития малого и среднего предпринимательства, а также в сфере развития внешнеэкономической деятельности в Российской Федерации;

Навыки свободного владения иностранным языком одной из целевых стран экспорта в объеме, достаточном для эффективного общения на общие, конкретные и связанные с профессиональной деятельностью темы;

Навыки свободного владения офисными программами (MSWord, MSExcel, PowerPoint, CRM);

Опыт работы в подготовке договоров на оказание услуг/выполнение работ.

- Получение, разбор и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;   

- Прием и распределение звонков; 

- Ведение деловой переписки по электронной почте; 

 - Работа в системе электронного документооборота (СЭД);       

- Знание норм и правил оформления различных типов документов;     

- Организация рабочих совещаний, оповещение участников;     

 - Постановка задач в Битрикс24;     

- Контроль сроков исполнения поручений;

- Контроль правильности оформления входящей документации при проведении конкурсных процедур;     

 - Информирование сотрудников о событиях и распоряжениях;   

- Ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, поездки, приемы) и организация мероприятий 

 - Выполнение поручений руководителя.

- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;

- График работы ПН-ПТ с 9.00 до 18.00,

- Комфортный офис в г. Севастополе , ул.ПОР 42-Б, корпус 6.

- Высшее образование;

- Опыт работы в аналогичной должности от одного года и выше;

- Владение ПК и офисной техникой в совершенстве;

- Владение навыками деловой переписки;

- Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.)

- Знание системы электронного документооборота (СЭД), CRM Битрикс;

- Ответственность, аккуратность и усидчивость в отношении к работе.

·         Полное юридическое сопровождение деятельности организации.

·         Разработка учредительных документов, внесение изменений в учредительные документы; определение правовых основ органов предприятия.

·         Составление, учет, хранение приказов по основной деятельности предприятия.

·         Проверка на соответствие законодательству представляемых на подпись руководителю организации проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверка соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов; выдача ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства.

·         Ведение договорной работы в организации: разработка проектов договоров; проверка на соответствие законодательству проектов договоров, представляемых организации контрагентами; обеспечение нотариального удостоверения или государственной регистрации отдельных видов договоров; учет, контроль исполнения, архив.

·         Ведение претензионной работы: учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; подготовка ответов на поступившие претензии и принятие проектов решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; подготовка претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий.

·         Ведение исковой работы: принятие мер по соблюдению до арбитражного порядка урегулирования договорных споров; подготовка исковых заявлений и материалов и передача их в арбитражные суды; изучение копий исковых заявлений по искам к предприятию; представление интересов предприятия в арбитражных судах;

·         Подготовка заявок, заявлений и других документов для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности организации.

·         Участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности организации (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции).

·         Проверка законности увольнения и перевода работников, наложения, снятия дисциплинарных взысканий.

·         Представление интересов организации при проверках, проводимых государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов.

·         Письменное и устное консультирование работников организации по различным правовым вопросам, оказание правовой помощи в составлении юридических документов.

·         Оказание информационной поддержки получателям услуг Фонда по правовым вопросам, участие в проведении переговоров с ними;

·         Высшее юридическое образование;

·         Знание трудового, уголовного, гражданского, административного, финансового права;

·         Знание законодательства в сфере деятельности некоммерческих организаций;

·         Знание основных норм 44-ФЗ, 223-ФЗ.

·         Опыт работы на государственной службе, в бюджетной сфере, в сфере госзакупок обязателен;

·         Высокая степень обучаемости;

·         Уверенный пользователь ПК: MsWord, Excel, орг. техникой

·         Умение быстро переключаться с одной задачи на другую;

·         Ответственность, пунктуальность, внимательность, инициативность;

·         Полная занятость, полный день.