МКУ ЦБ И МТО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ Г. ЕКАТЕРИНБУРГА   Екатеринбург

- Осуществляет работу по ведению архивного дела учреждения

- Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

- Принимает и регистрирует поступившие на хранение документы, законченные делопроизводством.

- Подготавливает, прошивает дела для дальнейшей передачи;

- Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

- В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

- Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

- Следит за состоянием документов.

- Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

- Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы из электронного архива, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах электронного архива.

Ожидаемая дата выхода на работу с 1 мая 2024 года (увольняется предыдущий работник, в связи с выходом на пенсию)

начальное профессиональное образование (высшее) без установленных требований к стажу работы, либо среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по соответствующей программе без предъявления требований к стажу работы.

Приветствуются следующие знания:

- нормативные акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, которые устанавливают порядок ведения архивного дела в организации;

- основы трудового законодательства;

- основы организации труда;

- правила приема и передачи документации на архивное хранение и порядок ее использования;

- принципы, по которым оформляют и готовят к хранению и использованию дела;

- правила ведения учета и подготовки отчетности;

- порядок составления описаний документов как постоянного, так и временного хранения, а также актов об уничтожении документов;

- подготовка технологических заданий на проектирование объектов образования (СОШ.ДОУ),

- рассмотрение документации по планировке территории,

-согласование проектной документации по СОШ, ДОУ на предмет соблюдения требований нормативной документации,

- подготовка служебных, аналитических записок в пределах компетенции.

-Образование высшее по строительным специальностям (можно без опыта работы)

·         Прием и обработка документации​ образовательных учреждений по экономическим вопросам

·         Тарификация педагогических работников обслуживаемых учреждений

·         Составление Планов финансово-хозяйственной деятельности

·         Подготовка Соглашений для перечисления субсидии обслуживаемым учреждениям

·         Составление Штатных расписаний обслуживаемых учреждений

·         Формирование бухгалтерской, экономической и статистической отчетности в соответствии законодательством и иными нормативными документами

·         Подготовка и предоставление оперативной экономической информации в вышестоящие инстанции

образование: среднее специальное, среднее профессиональное, неоконченное высшее, высшее

квалификация: бухгалтер, экономист,

можно без опыта работы

 требуется ответственный, коммуникабельный, обучаемый сотрудник, заинтересованный в развитии и изучении чего то нового, желающий работать в дружном коллективе

Свободное владение персональным компьютером и программным обеспечением Microsoft (Word, Excel)