МКУ ЦБ И МТО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ Г. ЕКАТЕРИНБУРГА   Екатеринбург

1.      Оформляет заявки (платежные поручения) на оплату расходов, заявки по возврату платежей, по обслуживаемым учреждениям (сканирует документы и прикрепляет в программном комплексе АЦК).

2.      Контролирует исполнение расходов по планам ФХД учреждений, остатки средств на лицевых счетах учреждений.

3.      Производит оплату предоставленных счетов (программный комплекс АЦК) в течение 5 рабочих дней с даты предоставления документов; выплату заработной платы в установленные приказами сроки; уплату налогов и иных платежей согласно законодательства.

4.      Контролирует дебиторскую-кредиторскую задолженностью по расчетам с поставщиками и подрядчиками, принимает меры к недопущению просроченной (необоснованной) дебиторской и кредиторской задолженности.

5.      Оплачивает расходы учреждений в пределах имеющихся денежных средств на счетах учреждений по соответствующим источникам доходов.

6.     Подготавливает и предоставляет оперативную информацию в вышестоящие инстанции в установленные в запросе сроки.

Образование среднее, среднее специальное образование, среднее профессиональное, высшее образование

Организованность, дисциплинированность, желание работать, умение работать в команде, стрессоустойчивость, обучаемость, полная занятость, навыки работы с базовым набором EXEL (таблицы, формулы), WORD, Adobe Acrobat, 

Умения и навыки ведущего бухгалтера:

Знание действующих законодательных и нормативных актов, регулирующие вопросы налогообложения, бухгалтерского учета и отчетности;

Организация документооборота по участкам бухгалтерского учета;

Стандарты делопроизводства;

Общение с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами;

Эксплуатация вычислительной техники и возможности их применения для целей бухгалтерского учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности учреждения.

- Осуществляет работу по ведению архивного дела учреждения

- Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

- Принимает и регистрирует поступившие на хранение документы, законченные делопроизводством.

- Подготавливает, прошивает дела для дальнейшей передачи;

- Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

- В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

- Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

- Следит за состоянием документов.

- Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

- Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы из электронного архива, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах электронного архива.

Ожидаемая дата выхода на работу с 1 мая 2024 года (увольняется предыдущий работник, в связи с выходом на пенсию)

начальное профессиональное образование (высшее) без установленных требований к стажу работы, либо среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по соответствующей программе без предъявления требований к стажу работы.

Приветствуются следующие знания:

- нормативные акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, которые устанавливают порядок ведения архивного дела в организации;

- основы трудового законодательства;

- основы организации труда;

- правила приема и передачи документации на архивное хранение и порядок ее использования;

- принципы, по которым оформляют и готовят к хранению и использованию дела;

- правила ведения учета и подготовки отчетности;

- порядок составления описаний документов как постоянного, так и временного хранения, а также актов об уничтожении документов;

- подготовка технологических заданий на проектирование объектов образования (СОШ.ДОУ),

- рассмотрение документации по планировке территории,

-согласование проектной документации по СОШ, ДОУ на предмет соблюдения требований нормативной документации,

- подготовка служебных, аналитических записок в пределах компетенции.

-Образование высшее по строительным специальностям (можно без опыта работы)