МКУ "УЖКХ" ПЕРВОМАЙСКОГО РАЙОНА Г. РОСТОВА-НА-ДОНУ   Ростов-На-Дону

Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения)Организация приёма гостей руководителяВедение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборотПриём и обработка входящих звонковПоиск информации в интернетеОбеспечение порядка в офисеОсуществление пропускного контроляСвоевременное информирование сотрудников управления о поставленных руководством задачахРабота с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей)Взаимодействие с клининговыми сервисамиКонтроль отправки документов в банк и получения документов из банкаОрганизация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов)Выполнение поручений руководителяПротоколирование совещаний

требует девушка в муниципальное учреждение , возраст от 18-50 лет, рассматриваем кандидата без опыта работы 

Осуществлять подготовку распоряжений администрации Первомайского района по вопросам входящим в компетенцию  жилищного отдела;   

     Участвовать в подготовке предложений, замечаний, поправок к проектам правовых актов по вопросам, относящимся  к компетенции жилищного отдела;

Готовить проекты ответов на запросы  государственных органов, учреждений, организаций, на предложения, обращения и жалобы граждан по вопросам, относящимся к компетенции жилищного отдела, а также по вопросам  предоставления жилищно-коммунальных услуг гражданам;  

 Участвовать в подготовке предложений по совершенствованию работы своего отдела, МКУ «Управление ЖКХ» Первомайского района

г. Ростова-на-Дону по вопросам, относящимся к компетенции жилищного отдела;

       3.1.2.5. Оказывать консультативную и методическую помощь сотрудникам аппарата администрации Первомайского района по вопросам, относящимся к компетенции  жилищного отдела;

 Изучать передовой опыт  по вопросам, находящимся в рамках компетенции и вносит предложения по его применению;

Осуществлять подготовку  информации по запросам государственных органов, учреждений, организаций по вопросам, относящимся  к компетенции жилищного отдела МКУ «Управление ЖКХ» Первомайского района г. Ростова-на-Дону;

 Осуществлять мероприятия по формированию информации сторонним организациям по утвержденным  формам, таблицам, в установленные сроки;

  Осуществлять сбор информации по энергоресурсам, в том числе принимает участие в разработке  мероприятий по повышению эффективности  использования энергетических ресурсов, анализирует полученную информацию и еженедельно проводит ее корректировку;

       Взаимодействовать с Управляющими компаниями и ресурсоснабжающими организациями,  по вопросам  погашения Управляющими компаниями задолженности за потребленные энергоресурсы;

  Вести статистическую отчетность о количестве  (наличии) приборов учета по муниципальному жилищному фонду, расположенного на территории Первомайского района;

 Оказывать консультативную помощь  по созданию и деятельность  Совета  МКД;

Осуществлять комплекс мероприятий по выявлению бесхозяйных объектов, сетей (коммуникаций) расположенных на территории Первомайского района города Ростова-на-Дону в рамках реализации Постановления мэра города Ростова-на-Дону от20.08.2008 №830 «Об утверждении Положения о порядке принятия в муниципальную собственность города Ростова-на-Дону бесхозяйных вещей и выморочного имущества в виде жилых помещений»;

Вести, в установленном порядке, архив документов по роду деятельности;

 Взаимодействовать с жилищными организациями (УО, ТСЖ, ТНС, ЖКС и др.), расположенными на территории Первомайского района;

Вести работу с обращениями граждан;

 Выполнять поручения непосредственно директора МКУ «Управление ЖКХ» Первомайского района г. Ростова-на-Дону и начальника жилищного отдела в соответствии с Положением «О жилищном отделе».

• добросовестное исполнение трудовых обязанностей, возложенных трудовым договором;
• соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
• соблюдение трудовой дисциплины;

• Образование: Высшее