МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ И СЕМЕЙНОЙ ПОЛИТИКИ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ   Тамбов

• обеспечивает качественное и своевременное выполнение задач и функций, возложенных на отдел;
• обеспечивает качественную и своевременную проверку реализации федерального законодательства  в сфере социального обслуживания;
• готовит проекты законов, постановлений, распоряжений Правительства области по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
• осуществляет функции финансового контроля средств федерального и областного бюджетов, государственных внебюджетных фондов;     
• осуществляет контроль за деятельностью областных государственных учреждений социального обслуживания населения;
• участвует в осуществлении контроля за исполнением государственного задания  областными государственными учреждениями социального обслуживания населения;
• осуществляет контроль за реализацией федеральных и областных законов и иных нормативных правовых актов о социальном обслуживании, социальной поддержке населения и государственной социальной помощи, в том числе государственных целевых и ведомственных программ в подведомственных министерству учреждениях;
• осуществляет в установленном порядке работу по организации и по проведению комплексных документальных плановых и тематических внеплановых проверок финансово-хозяйственной деятельности в государственных  учреждениях подведомственных министерству, в органах местного самоуправления;
• рассматривает и анализирует результаты проверок;
• разрабатывает предложения по устранению нарушений и недостатков в финансово-хозяйственной деятельности областных государственных учреждениях социального обслуживания населения;
• подготавливает и осуществляет реализацию материалов проверок;
• готовит акты и справки по итогам проведенных документальных плановых и внеплановых проверок;
• принимает участие в комиссиях по списанию товарно-материальных ценностей, пришедших в негодность, в подведомственных учреждениях министерства социальной защиты и семейной политики области;
• осуществляет в установленном порядке работу по организации и по проведению выездных проверок связанных с рассмотрением жалоб и заявлений граждан, поступивших в министерство, с последующей подготовкой ответов;
• готовит проекты мероприятий по устранению нарушений и недостатков выявленных в ходе документальных плановых  и тематических внеплановых проверках;
• представляет начальнику отдела предложения по привлечению к дисциплинарной ответственности должностных и материально ответственных лиц, виновных в недостачах и растратах материальных ценностей и денежных средств;
• готовит предложения по вопросам деятельности, входящим в компетенцию отдела, информацию по вопросам служебной деятельности, служебные записки и отчеты о проделанной работе

Коммуникабельность, дисциплинированность, умение работать в режиме многозадачности

• осуществление приема и регистрации входящей и исходящей корреспонденции министерства, служебных документов в автоматизированной системе «ТЕЗИС»;
• осуществлеие сканирования информации, материалов по исполненным документам, исходящих документов министерства и прикреплять их в автоматизированной системе «ТЕЗИС» и направлять их в контролирующие органы по электронной почте (по мере необходимости и по поручениям руководства министерства);
• обеспечение отправки документов и служебной информации министерства в Правительство области через отделение связи, по электронной почте, по каналам факсимильной связи и автоматизированной системе «ТЕЗИС»;
• осуществление приема и регистрации письменных обращений граждан с использованием ГИС «АСКОГ», передачу министру и его заместителям для рассмотрения и принятия решения;
• осуществление оперативного рассмотрения обращений граждан, размещенных в системе «Инцидент-менеджмент» и «Госуслуги. Решаем вместе», отделами министерства, качественный и количественный анализ письменных обращений граждан;
• осуществление мониторинга и анализа обращений граждан со всех платформ связи, обеспечивать взаимодействие с Центром управления регионом;
• осуществление учета и подготовки статистических сведений о количестве документов отправленных министерством;
• осуществление контроля за сроками исполнения служебных документов, обращений граждан отделами министерства, за правильностью оформления документов, представляемых отделами министерства на отправку;
• подготовка оперативных сведений по работе с документами, информации, справки, сведения по работе с обращениями граждан,
• формировние дел по исполненным документам и письменным обращениям граждан в установленном порядке;
• получение и передача служебной информации по электронной почте, каналам факсимильной связи;
• оказание практической помощи специалистам министерства по вопросам работы с документами.

Коммуникабельность, дисциплинированность, умение работать в режиме многозадачности

• обеспечивает секретарское обслуживание руководителя министерства;
• участвует в разработке  проектов перспективных, квартальных, текущих планов работы министерства;
• участвует в  разработке программ визитов, церемоний протокольного характера, планов мероприятий по их подготовке и проведению;
• обеспечивает проведение вебинаров с руководителями подведомственных учреждений по актуальным вопросам деятельности;
• обеспечивает проведение заслушиваний руководителей подведомственных учреждений;
• обеспечивает своевременную подготовку в почту руководства  министерства поступающей деловой корреспонденции и письменных обращений граждан;
• осуществляет подготовку поздравительных телеграмм, адресов, открыток.

Коммуникабельность, дисциплинированность, умение работать в режиме многозадачности