МКУ ЦБ ШВОУ   Биробиджан

Для выполнения возложенных на него функций заместитель главного бухгалтера обязан:

3.1. Осуществлять контроль за работой по ведению бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций (реализация услуг, расчетов с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги, движение денежных средств на валютных и рублевых счетах).

3.2. Вести оперативный учет поступлений и платежей денежных средств, составлять ежемесячные оперативные данные о движении денежных средств по текущим лицевым счетам учреждений.

3.3. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3.4. По согласованию с главным бухгалтером и с разрешения руководителя предоставлять пользователям бухгалтерской отчетности сопоставимую и достоверную бухгалтерскую информацию о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами. Осуществлять переписку с контрагентами, готовить необходимую информацию по вопросам, касающимся взаиморасчетов.

3.5. Осуществлять учет расчетов по возвратному налогу.

3.6. Участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

3.7. Готовить данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.

3.8. Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

3.9. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности обслуживаемых учреждений по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

3.10. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.11. Участвовать в формировании постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.

ответственность, знание программы1С

- ежемесячно, при приеме табелей рабочего времени проверять правильность его составления, нагрузку работников, обоснованность дополнительных нагрузок, юридически правильное оформление всех приказов;

- при увольнении материально-ответственных лиц расчет производить, только после согласования с бухгалтером материального стола;

- ежемесячно, к 27-му числу начислять заработную плату за текущий месяц работникам образовательных учреждений, делать своды всех начислений и удержаний по своим учреждениям и передать их заместителю главного бухгалтера. Своевременно предоставлять работникам учреждений расчетные листки;

- своевременно и качественно производить окончательные расчеты по заработной плате при увольнении, пособий и компенсации за несвоевременную выплату начисленных сумм, регистрировать их в журналах и своевременно извещать руководителей о суммах к выплате и необходимости их выплат;

- анализировать правильность составления тарификационных списков, установлений окладов по оплате труда, изменения по нагрузке педагогических работников;

- Ежемесячно с 1 по 5-е число формировать журнал-операций № 6; делать ежемесячную разноску счетов по заработной плате (начисления, удержания), сверяя с главной книгой.

- Выписывать приходные и расходные ордера, регистрировать их в журнале;

- Набирать и печатать заявки на кассовый расход по расчетам с сотрудниками обслуживаемых учреждений, с бюджетом по налогам, по удержаниям из заработной платы;

- Проводить контрольную выдачу заработной платы;

- Вести персонифицированный учет, сдавать индивидуальные сведения в Пенсионный фонд РФ в установленные сроки, сдавать отчеты в ИФНС;

- нести полную ответственность за своевременность и качество выполненной работы.

- выполнять поручения руководителя бухгалтерии, главного бухгалтера.

Аккуратность, отвественность, тактичность.