МИНИСТЕРСТВО СПОРТА КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ   Калуга

1. Подготавливает информацию по текущим запросам по направлениям деятельности управления физкультурно-массовой работы и спорта и отдела информационно-аналитической работы и пропаганды физической культуры и спорта;

2. Участвует в технической подготовке брифингов, пресс-конференций, «круглых столов»;

3. Осуществляет работу с различными информационно-справочными базами данных, собирает, обрабатывает и подготавливает информацию в сфере физической культуры и спорта;

4. Подготавливает и предоставляет в СМИ информацию по мероприятиям, а также информацию об итогах участия спортсменов Калужской области  в мероприятиях различного уровня;

5. Производит прием, первичную обработку и регистрацию поступивших обращений граждан с использованием автоматизированной системы делопроизводства и документооборота «Садко. Обращения граждан»;

6. Ведет контроль за сроками и полнотой исполнения поручений по обращениям, участвует в организации документооборота по ответам на обращения граждан;

7. Производит прием, первичную обработку и регистрацию поступивших вопросов в подсистеме «ОНФ.Помощь»;

8. Осуществляет заполнение формы отчета о результатах рассмотрения обращений граждан, организаций и общественных объединений, и принятых по ним мерам на закрытом информационном ресурсе и информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: ССТУ.РФ;

9. Работает в мониторинговых системах «Инцидент-менеджмент» и «Подсистема обратной связи» («ПОС»);

10. Содействует  в подготовке акций, роликов и фото и видеорепортажей, пропагандирующих физическую культуру и спорт в Калужской области, при необходимости размещает их на сайте и в социальных сетях;

11. Выезжает на значимые физкультурные и спортивные мероприятия с последующим их описанием и размещением на информационных ресурсах министерства;

• Уверенный пользователь ПК
• Навыки работы с офисной техникой (МФУ, ксерокс, сканер, факс)
• Навыки ведения электронного документооборота

1. Выполняет функции по обеспечению работы министра спорта Калужской области (далее – министр), согласование и планирование рабочего дня. 

2. Принимает и передает телефонограммы, факсимильные сообщения, входящую корреспонденцию и доводит их до сведения соответствующих лиц.

3. Принимает телефонные звонки, организует прием посетителей в приемной министра; консультирует посетителей и граждан обращающихся в министерство; организует телефонные переговоры.

4. Осуществляет прямые деловые контакты с сотрудниками министерства и других органов государственной власти/

5. Проводит предварительную обработку поступающих на имя министра  документов и передает их в отдел кадровой, юридической и организационно-контрольной работы, в случае если корреспонденция имеет срочный характер напрямую министру.

6. Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, а также осуществляет контроль за ее исполнением. 

7. Принимает и формирует папки с документами на подпись министру.

8. организация контроля за сроками исполнения поручений Губернатора Калужской области, заместителей Губернатора Калужской области, министра спорта Калужской области.

• Уверенный пользователь ПК
• Навыки работы с офисной техникой (МФУ, ксерокс, сканер, факс)
• Навыки ведения электронного документооборота
• Знание делового этикета, навыки проведения совещаний, встреч и других мероприятий
• Знание делопроизводства (ведение и учёт внутренней документации)