МАУ ДО "ДШИ №1" МО Г. БРАТСКА   Братск

1.1. Документационное обеспечение деятельности организации

1.1.1. Организация работы с документами

1.1.2. Организация текущего хранения документов.

1.1.3. Организация обработки дел для последующего хранения.

1.2. Организационное обеспечение деятельности организации.

1.2.1. Прием и распределение телефонных звонков организации.

 1.2.2. Организация работы с посетителями организации.

1.2.3. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций.

1.3. Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации.

1.3.1. организация исполнения решений руководителя.

Вакансия на период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет

• -        использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи;

  -        использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации;

  -        вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы;

  -        устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу в процессе телефонных переговоров;

  -        сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия;

  -        соблюдать служебный этикет;

  -        общаться с посетителями;

  -        использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри организации;

  -        вести учетные формы, использовать их для работы;

  -        создавать положительный имидж организации;

  -        принимать меры по разрешению конфликтных ситуаций;

  -        применять информационно-коммуникационные технологии;

  -        обеспечивать конфиденциальность информации;

  -        составлять и вести учетные документы;

  -        применять средства коммуникации для передачи поручений руководителя и сотрудников организации;

  -        применять современные средства сбора, обработки и передачи информации;

  -        оценивать результаты в рамках поставленных задач;

  -        осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками;

  -        пользоваться базами данных, в том числе удаленно;

  -        применять правила русского языка;

  -        применять навыки скоростного письма;

  -        организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

  -        формировать документы в дела с учетом их специфики;

  -        систематизировать документы внутри дела;

  -        обеспечивать сохранность и защиту документов организации.

•  умение работать в графических редакторах
• стрессоустойчивость, коммуникабельность