МБУДО "ДХШ №1"   Тамбов

Ведение кадровой документации,сотавление и отправка отчетов в СФР, налоговую, статистику, бухгалтерию, комитет

• Вести деловую переписку
• Работать с информационными системами и базами данных по персоналу, системам управления персоналом и организации деятельности структурных подразделений
• Обеспечивать кадровое делопроизводство и документационное сопровождение процессов по управлению персоналом и работе структурных подразделений
• Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами организации
• Соблюдать нормы этики делового общения
• Проводить переговоры и представлять интересы организации в государственных органах, профессиональных союзах и других представительных органах работников и организациях по вопросам персонала

1. Прием и распределение телефонных звонков организации

2. Организация работы с документами 

3. Разработка локальных нормативных актов, отчетов, служебных писем и справок

4. Подготовка документов для рассмотрения руководителем (согласование, подписание и утверждение документа). Учет документов, поступающих на имя руководителя

5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

Умение работать с бумажным и электронным документооборотом. Знание программы СБИС.

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора школы.

Организация телефонных переговоров директора школы.

Организация работы с посетителями в приемной директора.

Организация подготовки мероприятий с участием директора.

Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора.

Составление и оформление управленческой документации.

Организация хранения документов.

Организация информационного взаимодействия директора с работниками.

Организация командировок директора и сотрудников.

Так же секретарь, в рамках совмещения должности "Специалист по кадрам":

- ведет учет личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации;

- оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;

- формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

- заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки;

- ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

- вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением;

- выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

- ведет учет, проверяет правильность оформления листков нетрудоспособности и проводит заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;

- представляет в соответствующий территориальный орган ОСФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо поступает на работу впервые и на него не открыт индивидуальный лицевой счет, отчетность ЕФС-1, необходимую документацию при оформлении выхода на пенсию работника.

- контролирует своевременное составление табелей учета рабочего времени;

- составляет установленную отчетность;

- обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);

- подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;

- осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения;

- осуществляет воинский учет.

-организует взаимодействие и документационный оборот с  централизованной бухгалтерией, своевременно предоставляет в бухгалтерию распорядительные документы (копии документов), касающиеся взаимодействия со Школой. 

1 ставка секретаря руководителя + 0,5 ставки специалиста по кадрам

среднее профильное или высшее непрофильное образование, применимое к должности "специалист по кадрам", опыт работы от 1 года, знание 1С:ЗУП

Знание форм отчетности: ЕФС-1, персонифицированый учет, 1-ДОД, 1-ДМШ, 1-кадры, 1-культура, ДШИ 5-17, квотирование мест для инвалидов.