МБУ "КУЙБЫШЕВСКИЙ"   Самара

- работа в системе электронного документооборота (направления входящих по подразделениям, закрытие выполненных задач, контроль исполнения задач);

- передача документов на подпись и возвращение исполнителям, коммуникация с исполнителями по вопросам документооборота;

- составление аналитических справок, помощь в поиске нужной информации, выполнение поручений;

- поддержание порядка и положительной атмосферы в приемной, в том числе во взаимодействии во внутреннем и внешнем контуре.

- высшее образование;

- коммуникабельность, острота ума, гибкость в адаптации к руководителям;

- готовность работать в ритме руководителя;

- нахождение в Куйбышевском районе или близость к нему – желательна, для удобства логистики.

- взаимодействие с населением в части рассмотрения, сопровождения и реализации проектов на благоустройство территории района, участие в общественных обсуждениях проектов;

- подготовка пакетов технической документации, включая подготовку дизайн-проектов, ведомостей сбор ценовых предложений и т.д.;

- организация подготовки ведомостей объемов работ, технического задания, сметных расчетов,

- сопровождение заключенных контрактов на выполнение работ по благоустройству;

- осуществление контроля за ходом работ;

- участие в приемке работ;

- участие в разработке нормативов в сфере благоустройства района;

- обследование объектов, созданных при реализации, в течение гарантийного срока, на предмет выявления дефектов;

- ведение претензионной работы в отношении подрядных организаций, контроль устранения выявленных дефектов;

- организация работы по муниципальному контролю в сфере благоустройства в соответствии с Правилами благоустройства г.о. Самара на территории Куйбышевского внутригородского района;

- высшее образование, техническое - преимущество для Вас;

- коммуникабельность, острота ума.

- Обработка, систематизация информационно-аналитического и справочного материала, создание тематической базы данных;

- Ведение официальных аккаунтов и сайта организации;

- Обеспечение официального опубликования муниципальных правовых актов организации в СМИ;

- Подготовка и проведение встреч должностных лиц с представителями СМИ;

- Координация работы с сообщениями граждан, поступающими через интернет;

- Подготовка тезисов для выступлений должностных лиц, поздравительных текстов и т.д.;

- Содействие и участие в издании аналитических, рейтинговых, презентационных и других информационных материалов, газет, журналов, теле и радиопередач о деятельности организации.

- Сотрудничество и обмен информацией с пресс-службами различных предприятий, учреждений, организаций.

- Высшее образование (профильное - преимущество, но релевантный опыт более важен); готовы рассмотреть с наличием среднего профессионального образования;

- Уверенный пользователь ПК, мобильных гаджетов, социальных сетей;

- Владение официально-деловым и повествовательным стилем русского языка при ведении переговоров, переписки, интервьюирования;

- Наличие опыта работы с документами (составление, оформление, согласование, анализ, ведение, хранение и т.д.);

- Наличие опыта написания и анализа информационно-аналитических материалов;

- Наличие организационных и коммуникативных навыков;

- Внимательность, стрессоустойчивость, исполнительность, умение работать с большим объемом информации;

- Гибкость, стремление к повышению квалификации, саморазвитию.