МБОУ "ССОШ №1"   Светлый

• проверять целостность объекта, замков и других запорных устройств; наличие пломб, противопожарного инвентаря; исправность сигнализации, телефонов, освещения;
• совершать наружный и внутренний обход объекта от трех раз за смену;

Соблюдение правил по технике безопасности  противопожарной безопасности, без вредных привычек

В обязанности секретаря входит просмотр почты, отбор необходимой корреспонденции, ответы на стандартные запросы, индивидуальный подход к посетителям, телефонные переговоры, контроль над исполнением заданий. Образование, необходимое для занятия должности, — курсы секретарей.

• планирование рабочего дня и расписание руководителя; 
• организация встреч, переговоров, собраний и совещаний; 
• прием и отправление почтовых сообщений; 
• составление отчетности и подготовка проектов; 
• ведение переписки с партнерами и сотрудниками; 
• контроль за исполнением поручений и т.д. 

3.1. В рамках трудовой функции оказания помощи директору школы в планировании рабочего времени:

•         информирует директора образовательной организации о регламенте намеченных встреч, совещаний и заседаний, педагогических советов, общешкольных и иных мероприятий;

•         предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий, согласовывает временные планы;

•         согласовывает телефонные переговоры с представителями вышестоящих организаций, с попечителями, руководителями иных образовательных учреждений;

•         формирует резерв времени для непредвиденных ситуаций;

•         вносит информацию в планировщик (органайзер).

3.2. В рамках трудовой функции планирования рабочего дня секретаря:

•         согласовывает планы с планами и сроками работы директора общеобразовательной организации;

•         распределяет рабочее время (на день, неделю, перспективу);

•         переносит невыполненные запланированные задачи;

•         выполняет типичные ежедневные дела;

•         выбирает и оформляет планировщик секретаря;

•         ведет дневник (на электронном и /или бумажном носителе).

3.3. В рамках трудовой функции организации телефонных переговоров директора:

•         ведет базу телефонных контактов руководителя школы;

•         соединяет директора образовательной организации с конкретными абонентами;

•         регистрирует поступающие в приемную телефонные звонки;

•         перенаправляет отдельные телефонные звонки заместителям директора;

•         получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию  по телефону;

•         устанавливает контакт с собеседником, поддерживает и развивает деловую беседу в процессе телефонных переговоров.

3.4. В рамках трудовой функции организации работы с посетителями в приемной директора:

•         организовывает личный прием посетителей директором школы;

•         устанавливает порядок приема для различных категорий посетителей;

•         ведет журнал предварительной записи на прием, журнал посещений, регистрирует посетителей;

•         содействует оперативному рассмотрению жалоб, просьб и предложений сотрудников общеобразовательной организации, родителей (законных представителей) обучающихся, иных посетителей;

•         осуществляет прием личных заявлений сотрудников, обучающихся и их родителей (законных представителей);

•         организовывает прием представителей организаций, являющихся шефами школы, членов попечительского совета, партнеров образовательной организации и т.д.;

•         сервирует чайный (кофейный) стол в кабинете директора;

•         принимает меры по сохранению конфиденциальной информации в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете директора общеобразовательной организации.

Временное трудоустройство

2.1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора школы:

2.1.1. Оказание помощи директору в планировании рабочего времени.

2.1.2. Планирование рабочего дня секретаря.

2.1.3. Организация телефонных переговоров директора общеобразовательной организации.

2.1.4. Организация работы с посетителями в приемной директора.

2.1.5. Организация подготовки мероприятий с участием директора.

2.1.6. Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора.

2.1.7. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора.

2.1.8. Составление и оформление управленческой документации.

2.1.9. Организация работы с документами в приемной директора школы.

2.1.10. Организация хранения документов.

2.1.11. Обеспечение директора общеобразовательной организации информацией.

2.1.12. Организация информационного взаимодействия директора с работниками.

2.1.13. Организация командировок директора и сотрудников.