МАУ "ЭКОЦЕНТР"   Мегион

-принимает поступающую на рассмотрение руководителю корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

-ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений;

-принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;

-подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

-организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

-по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

-выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

-осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

-ведет контрольно-регистрационную картотеку;

-обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия способствующие его эффективной работе;

-печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы ,вводит текущую информацию в банк данных;

-организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб, и предложений работников;

-формирует дела, в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

-копирует, сканирует документы.

Коммуникабельность, исполнительность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, Дображелательность и терпение к разным группам населения.

3.1. Производит систематический осмотр технического состояния закрепленных за ним объектов (зданий, сооружений, оборудования и механизмов).

3.2. Производит техническое обслуживание согласно правилам эксплуатации и текущий ремонт закрепленных за ним объектов с выполнением всех видов ремонтных и строительных работ (в т.ч.  штукатурных, бетонных, плотницких, столярных, слесарных, малярных).

3.3.  При проведении ремонтно-строительных работ применяет подмостки, люльки, подвесные и другие страховочные и подъемные приспособления.

3.4. Выполняет текущий ремонт и техническое обслуживание систем центрального отопления, водоснабжения, канализации и другого оборудования, механизмов, инструкций с выполнением слесарных, паяльных и сварочных работ.

3.5. Поддерживает нормальную температуру в помещениях, соответствующий температурный режим согласно местным инструкциям по вопросам санитарии и содержания зданий, ведет учет расхода тепловой энергии.

3.6.  Уборку и поддерживает надлежащее санитарное состояние закрепленных за ним объектов.

3.7. Производит сезонную подготовку обслуживаемых зданий, сооружений, оборудования и механизмов.

3.8. Устраняет повреждения и неисправности по заявкам персонала техникума.

3.9. Соблюдает технологию выполнения ремонтно-строительных работ, правила эксплуатации и содержания здания, оборудования, механизмов, машин сооружений, правила техники безопасности и противопожарной охраны.

3.10. Обеспечивает охрану жизни и здоровья персонала и посетителей во время нахождения на территории учреждения.

3.12. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

3.13. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

Ответственный работник, без вредных привычек.