ДТЗН ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ   Томск

1) Разрабатывать проекты организационно-распорядительных документов;

          2) Систематизировать нормативные правовые акты Комитета;

          3) Вводить в электронную базу данных тексты принятых правовых актов в Департаменте;

          4) Проводить работу по подготовке и передаче дел на архивное хранение в соответствии с номенклатурой;

          5) Осуществлять регистрацию распоряжений Департамента по личному составу и предоставлять их копии в Комитет финансового обеспечения;

          6) Оформлять личные дела гражданских служащих, а также работников Департамента и директоров подведомственных учреждений, вести журнал;

          7) Вести табель учета рабочего времени гражданских служащих и работников Департамента;

          8) Вести делопроизводство в соответствии с утвержденной номенклатурой Комитета, осуществлять хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;

          9) Подготавливать и представлять в установленные сроки формы отчетности по вопросам, относящимся к компетенции Комитета;

Наличие профессиональных умений:

1) сбор и анализ информации;

2) качественная подготовка документов;

3) убедительность коммуникации;

4) умение планировать деятельность и результат

Проводить информационно-разъяснительную работу в сфере внешней трудовой миграции, переселении соотечественников, проживающих за рубежом; принимать заявки работодателей о потребности в привлечении иностранных работников и направлять соответствующие запросы в федеральные органы исполнительной власти; участвовать в подготовке заседаний Межведомственной комиссии по вопросам привлечения и использования иностранных работников и Межведомственной комиссии по вопросам содействия добровольному переселению в Томскую область соотечественников, проживающих за рубежом; подготавливать заключения о привлечении и об использовании иностранных работников; проводить работу по рассмотрению заявлений об участии в Государственной программе по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом; подготавливать проект решения Департамента об участии, либо об отказе в участии соотечественника в Государственной программе по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом; оказывать методическую, консультационную и организационную помощь специалистам областных государственных казенных учреждений центров занятости населения (далее - ОГКУ ЦЗН) в сфере внешней трудовой миграции, переселении соотечественников, проживающих за рубежом

Замещение должности гражданской службы осуществляется по результатам конкурса.

Информация о конкурсе размещается на официальном интернет-портале Администрации Томской области в разделе "Кадровая политика", подраздела "Конкурсы на замещение вакантных должностей и включение в кадровый резерв" (www.tomsk.gov.ru)

Профессиональные требования к знаниям: Закон Российской Федерации от 19.04.1991 № 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации"; Федеральный закон от 12.12.2023 № 565-ФЗ "О занятости населения в Российской Федерации"; Постановление Правительства Российской Федерации от 15.04.2014 № 298 "Об утверждении государственной программы Российской Федерации "Содействие занятости населения"; Закон Томской области от 17.11.2014 № 149-ОЗ "О реализации полномочий в области содействия занятости населения в Томской области"; Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"; Указ Президента Российской Федерации от 22.06.2006 № 637 "О мерах по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом; Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 23.01.2014 № 27н "Об утверждении Правил определения органами государственной власти субъекта Российской Федерации потребности в привлечении иностранных работников

Обеспечивать правильность формирования, оформления дел, законченных делопроизводством, для передачи их на архивное хранение; организовывать работу постоянно действующей экспертной комиссии по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение в Государственный архив Томской области; осуществлять регистрацию приказов, распоряжений Департамента по основной деятельности и направление их в соотвествии с листом рассылки для ознакомления; вести учет корреспонденции Департамента, отправляемой обычной почтовой связью; вести учет, приемку, хранение, передачу нефинансовых активов в части материальных запасов; участвовать в организации списания материальных запасов Департамента; принимать участие в подготовке квартальной, годовой бухгалерской отчетности Департамента; вести журнал регистрации приказов и распоряжений Департамента; вести работу по учету и хранению документов; участвовать в проведении инвентаризаций имущества, материальных ценностей Департамента, в том числе с целью выявления неиспользуемого государственного имущества Томской области, закрепленного за Департаментом

Замещение должности гражданской службы осуществляется по результатам конкурса.

Информация о конкурсе размещается на официальном интернет-портале Администрации Томской области в разделе "Кадровая политика", подраздела "Конкурсы на замещение вакантных должностей и включение в кадровый резерв" (www.tomsk.gov.ru)

Профессиональные требования к знаниям: Трудовой кодекс Российской Федерации; Закон Российской Федерации от 19.04.1991 № 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации"; Федеральный закон от 12.12.2023 № 565-ФЗ "О занятости населения в Российской Федерации"; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления"; Закон Томской области от 07.03.2002 № 9-ОЗ "О нормативных правовых актах Томской области"; Приказ Минфина России от 29.11.2017 № 209н "Об утверждении Порядка применения классификаций операций сектора государственного управления".