ГБОУ "ШКОЛА №2 ИМ. ГЕРОЯ СОВЕТСКОГО СОЮЗА Ю.М. ДВУЖИЛЬНОГО Г.О.ДОНЕЦК"   Донецк

- Организует работу библиотеки школы, формирование, обработку и систематизированное хранение библиотечного фонда.

- Составляет каталоги, картотеки, указатели, тематические списки и обзоры литературы.

- Обслуживает обучающихся и работников школы на абонементе, организует и проводит связанную с этим информационную работу (выставки, витрины и другие мероприятия по пропаганде книги), осуществляет подбор литературы по заявкам читателей.

- Ведет учет работы библиотеки и представляет установленную отчетность.

- Принимает книжные фонды на ответственное хранение по акту и разовым документам и ведет соответствующий учет, участвует в инвентаризации книжных фондов, списании устаревшей и ветхой литературы по установленным правилам и

- Принимает в установленном порядке меры к возмещению ущерба, причиненного книжному и иным фондам библиотеки по вине читателей (пользователей) и в связи с недостачей, утратой или порчей книг.

- Устанавливает и поддерживает связи с другими библиотеками, организует межбиблиотечный обмен.

- Оформляет подписку школы на периодические издания и контролирует их доставку.

- Принимает меры к обеспечению библиотеки необходимым оборудованием.

- Организует читательские конференции

- Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам;

- Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;

- Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов (контингента образовательного учреждения) и списка всех преподавателей каждого учебного года;

- Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения;

- Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся;

-  Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение;

- Ведение алфавитного журнала всех учащихся;

- Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;

- Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения;

- Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя;

- Ведение контроля исполнения сотрудниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль;

- Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора общеобразовательного учреждения;

- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;

- Прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения;

- Выполнение работы согласно данной должностной инструкции секретаря школы, соблюдение инструкций по охране труда при выполнении работ и эксплуатации компьютерной техники;

- Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения