ГУ ЯНАО "МФЦ"   Салехард

Выполняет работу по осуществлению монтажных и пуско-наладочных работ, контролю бесперебойной работы и исполнению профилактических и ремонтно-восстановительных работ:

• серверов;

• программно-аппаратных комплексов;

• сетевого оборудования (каналообразующего, маршрутизирующего, коммутирующего (в том числе беспроводного), межсетевых экранов);

• систем хранения данных;

• автоматизированных рабочих мест;

• различных аппаратных компонент информационных и инженерных систем (терминалы, контроллеры и т.д.);

• периферийных устройств (МФУ, принтеры, телефонные аппараты и т.д.) и иного оборудования (далее – Оборудование), комплектующих и запасных частей, инструментов и принадлежностей (далее – ЗИП) к нему, их своевременной замены и модернизации в соответствии с актуальными техническими требованиями к системам и программному обеспечению, используемым для информационно-технического обеспечения деятельности Учреждения.

Выполняет работу по общему администрированию:

•  операционных систем;

•  информационных систем;

•  государственных информационных систем;

•  общесистемного программного обеспечения;

•  прикладного программного обеспечения, их компонентов и модулей, в составе инфраструктуры информационных технологий Учреждения (далее – Системы, ПО), необходимых для информационно-технического обеспечения деятельности Учреждения. Администрирование Систем и ПО включает в себя:

• установку Систем и ПО;

• выполнение пуско-наладочных работ, обеспечивающих стабильное функционирование и сетевую доступность Систем и ПО;

• тестирование работоспособности основных функций при установке и модернизации Систем и ПО;

• создание и управление учетными записями пользователей Систем и ПО;

• разграничение прав и ролей пользователей в Системах и ПО;

• обновление компонентов Систем и ПО;

• проведение профилактических работ, необходимых для нормального функционирования Систем и ПО; 

• устранение причин сбоев в работе Систем и ПО;

• выполнение мероприятий по восстановлению Систем и ПО, а также данных, накопляемых в ходе работы данных Систем и ПО;

• исполнение иных процедур с Системами и ПО, описанных в инструкциях и положениях в части касающейся информационно-технического обеспечения деятельности Учреждения. 

Конечный состав и сроки исполнения работ определяются и выполняются в объеме, обозначаемом начальником Отдела исходя из актуальных потребностей и приоритетных задач, стоящих перед Учреждением. Осуществляет оказание оперативной технической и методологической поддержки работникам Учреждения и участникам информационного обмена с Учреждением, действующими на основе заключенных соглашений о взаимодействии, в ходе эксплуатации Оборудования, Систем, ПО и их компонентов, необходимых для осуществления сотрудниками отделов их должностных обязанностей, в соответствии с п 2.1, 2.2. Разрабатывает технологические регламенты и инструкции по администрированию и использованию Оборудования, Систем, ПО и им сопутствующих Служб.  

Дисциплинированность, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность

Соблюдает требования стандарта обслуживания заявителей в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг ЯНАО.

Осуществляет прием запросов заявителей о предоставлении гос-ых или мун. услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, выдачу заявителям документов федеральных органов исполнительной власти (их тер. подразделений), органов гос. внебюджетных фондов, исполнительных органов гос. власти авт. округа, органов местного самоуправления мун. образований в авт. округе, предоставляющих гос. и мун. услуги, их подведомственных учреждений и иных организаций (далее – Участники Учреждения) по результатам предоставления данных услуг (работ) в Отделе, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Осуществляет доработку документов, если они подготовлены с нарушением действующих в Учреждении норм, правил, стандартов, нормативных правовых документов и соглашений о взаимодействии, регламентирующих порядок предоставления гос-х,  мун-х и прочих услуг.

В пределах территориальной компетенции Отдела представляет интересы заявителей, обратившихся в Отдел за предоставлением гос-ых и мун. услуг.

В пределах компетенции Отдела осуществляет прием и обработку информации (сведений) и электронных документов из информационных систем Участников Учреждения, направленных в многофункциональный центр по результатам предоставления гос-ных, муниципальных и прочих услуг, составление, удостоверение и выдачу заявителям документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание вышеуказанных информации (сведений) и электронных документов, в соответствии с требованиями, установленными Правительством РФ. Соблюдает права субъектов персональных данных в деятельности Отдела, законодательство РФ, устанавливающее особенности обращения с информацией, доступ к которой ограничен федеральным законом.  Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения, включая персональные данные работников Отдела. Непосредственно применяет в своей деятельности автоматизированные информационные системы, имеющиеся и используемые в Учреждении.

Осуществляет информирование заявителей в Отделе о порядке предоставления гос. и мун. услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, о выполнении запросов о ходе предоставления услуг, а также по иным вопросам, связанным с предоставлением указанных услуг. Осуществляет, в рамках своей компетенции, ведение делопроизводства в Отделе, формирование и отправление/получение корреспонденции, отчетности и другой информации по электронным и иным каналам связи.

Дисциплинированность, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, Уверенный пользователь компьютера.

Осуществляет работу по совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате Учреждения и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации. Рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров, доводит плановые показатели до структурных подразделений Учреждения. Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения в Учреждении, подготавливает предложения по их совершенствованию. Разрабатывает положения о премировании работников Учреждения, условия материального стимулирования, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат. Участвует в составлении, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка. Принимает участие в составлении штатного расписания в соответствии с утвержденной организационной структурой, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей), присущих рыночной экономике. Участвует в разработке положения о оплате труда сотрудников Учреждения, его дополнения и изменения. Определяет на основе действующих положений размеры премий. Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, за тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства. Участвует в подготовке проектов локальных нормативных актов и контролирует выполнение принятых обязательств. Контролирует сроки предоставления, установленной в Учреждении отчетности, о выполнении показателей, достоверность, изложенной информации. Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчетность, Осуществляет разработку оптимальных режимов труда и отдыха на основе результатов проведенного анализа и оценки эффективности. Осуществляет разработку типовых графиков рабочего времени работников Учреждения.  

Дисциплинированность, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, Уверенный пользователь компьютера.