ГУ ЯНАО "МФЦ"   Салехард

-Ведет учет личного состава Учреждения, его подразделений.-Организует оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с ТК РФ, положениями, инструкциями и приказами Учреждения, учет личного состава, выдачу справок работников, хранение и заполнение трудовых книжек и/или сведений о трудовой деятельности в ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для предоставления персонала к поощрениям и награждениям.-Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.-Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки и/или сведения о трудовой деятельности, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.-Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.-Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале Учреждения, следить за его своевременным обновлением и пополнением.-Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков.-Подготавливает документы в СФР, необходимые для назначения страховой пенсии по старости.-Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников в Учреждение, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.-Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.-Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.-В установленном порядке представляет табеля, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.-В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 января 2015 года № 29 подготавливать уведомление о приеме на работу гражданина, замещавшего должности государственной или муниципальной службы в 10-дневный срок со дня заключения трудового договора или гражданско-правового договора.-контролирует исполнение руководителями структурных подразделений Учреждения законодательных актов, постановлений и распоряжений Российской Федерации, правительства автономного округа, а также приказов и распоряжений директора Учреждения по вопросам кадровой политики и работы с персоналом Учреждения.-При работе с территориальными отделами сканировать приказы, трудовые договоры, дополнительные соглашения и прочие документы для предварительного ознакомления.-Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки для сдачи в архив.-контролирует за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Соблюдает требования стандарта обслуживания заявителей в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг Ямало-Ненецкого автономного округа. Осуществляет прием запросов заявителей о предоставлении государственных или муниципальных услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, выдачу заявителям документов федеральных органов исполнительной власти (их территориальных подразделений), органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований в автономном округе, предоставляющих государственные и муниципальные услуги, их подведомственных учреждений и иных организаций (далее – Участники Учреждения) по результатам предоставления данных услуг (работ) в Отделе, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Осуществляет доработку документов, если они подготовлены с нарушением действующих в Учреждении норм, правил, стандартов, нормативных правовых документов и соглашений о взаимодействии, регламентирующих порядок предоставления государственных,  муниципальных и прочих услуг. В пределах территориальной компетенции Отдела представляет интересы заявителей, обратившихся в Отдел за предоставлением государственных и муниципальных услуг. В пределах компетенции Отдела осуществляет прием и обработку информации (сведений) и электронных документов из информационных систем Участников Учреждения, направленных в многофункциональный центр по результатам предоставления государственных, муниципальных и прочих услуг, составление, удостоверение и выдачу заявителям документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание вышеуказанных информации (сведений) и электронных документов, в соответствии с требованиями, установленными Правительством Российской Федерации. Соблюдает права субъектов персональных данных в деятельности Отдела, законодательство Российской Федерации, устанавливающее особенности обращения с информацией, доступ к которой ограничен федеральным законом.  Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения, включая персональные данные работников Отдела. Непосредственно применяет в своей деятельности автоматизированные информационные системы, имеющиеся и используемые в Учреждении. Осуществляет информирование заявителей в Отделе о порядке предоставления государственных и муниципальных услуг, услуг (работ), оказание (выполнение) которых необходимо для их предоставления, а также прочих услуг, предоставляемых на базе Учреждения, о выполнении запросов о ходе предоставления услуг, а также по иным вопросам, связанным с предоставлением указанных услуг.  

Дисциплинированность, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, Уверенный пользователь компьютера.

Осуществляет работу по совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате Учреждения и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации. Рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров, доводит плановые показатели до структурных подразделений Учреждения. Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения в Учреждении, подготавливает предложения по их совершенствованию. Разрабатывает положения о премировании работников Учреждения, условия материального стимулирования, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат. Участвует в составлении, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка. Принимает участие в составлении штатного расписания в соответствии с утвержденной организационной структурой, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей), присущих рыночной экономике. Участвует в разработке положения о оплате труда сотрудников Учреждения, его дополнения и изменения. Определяет на основе действующих положений размеры премий. Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, за тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства. Участвует в подготовке проектов локальных нормативных актов и контролирует выполнение принятых обязательств. Контролирует сроки предоставления, установленной в Учреждении отчетности, о выполнении показателей, достоверность, изложенной информации. Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчетность.

Дисциплинированность, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность.