ГКУ СО КК "НОВОРОССИЙСКИЙ КЦРИ"   Новороссийск

Ведение журналов по учету путевых листов автомобилей, расход бензина. Осуществление контроля за правильностью оформления путевых листов и представление их в централизованную бухгалтерию. Ведение документации по учету коммунальных услуг, сбор счетов и предоставления их с централизованную бухгалтерию. Принимает участие во внутренних проверках учреждения оформляет акты проверок. Выполнение работы по оформлению плановой и отчетной документации. Выполнение работы по сбору, обработке и накоплению исходных материалов, данных статистической отчетности, научно-технической информации. Выполнение работы по оформлению плановой и отчетной документации.Принятие и регистрацию поступающей документации и корреспонденции по выполняемой работе, обеспечение ее сохранности, ведения учета прохождения документов и контроль над сроками их исполнения, а также осуществляет техническое оформление документов, законченных делопроизводством.

Добросовестное исполнение возложенных обязанностей и поручений

• Образование: Среднее профессиональное, высшее

– руководит правовой работой в организации; – разрабатывает документы правового характера (положения, типовые договоры (государственный контракты), правила и т. д.) или принимает участие в их разработке; – визирует документы, на которых обязательна виза юрисконсульта в соответствии с инструкцией по делопроизводству организации; – участвует в разработке и проведении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, по обеспечению сохранности имущества организации; – участвует в рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности организации; – совместно с руководителями подразделений готовит предложения об изменении действующих приказов и других нормативных актов, изданных в организации, а также об отмене документов, утративших силу; – следит за изменениями действующего законодательства, своевременно фиксирует сведения об отмене нормативных правовых актов, изменениях и дополнениях, которые в них вносятся; – готовит заключения по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации, участвует в разработке предложений по совершенствованию деятельности организации.

Владение навыками работы на персональном компьютере на уровне пользователя

добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него пунктом 1 настоящего трудового договора;

 соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у работодателя, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда,

 соблюдать трудовую дисциплину;

 бережно относиться к имуществу работодателя, в том числе находящемуся у работодателя имуществу третьих лиц, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников;

незамедлительно сообщать работодателю либо непосредственному 

На специалиста по управлению персоналом возлагаются следующие должностные обязанности:

- ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;

- ведение документации по учету и движению кадров;

- администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы;

- контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, и другой 

установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале Организации;

- составлять установленную отчетность, обрабатывать и анализировать поступающую документации по персоналу;

- разрабатывать и оформлять документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную);

- производить регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу;

- подготавливать документы по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;

- организовывать систему движения документов по персоналу;

- производить сбор и проверку личных документов работников;

- производить подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

- выдавать работнику кадровые документы о его трудовой деятельности;

-  доводить до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации;

- вести учет рабочего времени работников;

- производить регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив;

- организовывать документооборот по учету и движению кадров;

- организовывать документооборот по представлению документов по персоналу в государственные органы;

-подготавливать по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;

- подготавливать, отчетную и статистическую информацию по персоналу;

- Работа в программах: Контур -Экстерн, Талисман (комплексная система автоматизации управления бюджетными учреждениями);

- Ведение воинского учета, статотчетность, ежемесячные отчеты в ЦБ (централизованная бухгалтерия), размещать информация о вакансиях на ресурсах Trudvsem.ru, Kubzan.ru.