ГКУ СО "ИКАСО"   Самара

- Прием первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни Учреждения;

-Систематизизация и комплектация первичных документов за отчетный период;

- Составление (оформление) первичных учетных документов, в том числе электронные документы для отправки в ГКУ СО «Центр учета и бюджетной аналитики»;

- Оформление бухгалтерских операций по участку учета «Материальные запасы» и «Основные средства» (оприходование, списание, внутреннее перемещение, утилизация);

- Приём путевых листов от водителей и проверка правильности их заполнения;

- Проведение инвентаризации активов и обязательств Учреждения в соответствии с учетной политикой;

- Направление в ГКУ СО «Центр учета и бюджетной аналитики» первичные документы для начисления и перечисления налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработной платы работников Учреждения, других выплат и платежей;

- Подготовка пояснений, подбор необходимых документов для проведения документальных ревизий, налоговых и иных проверок;

- Подготовка справок, ответов на запросы, содержащих информацию, формируемую Учреждением по первичным документам;

- Контроль, сверка, оформление и распечатка Журнала операций №6 по оплате труда;

- Выгрузка записки-расчёта по больничным листам, отпускам сотрудников, увольнении и д.р.;

- Формирование расчётно-платёжных ведомостей, ведомостей выплат на карточки;

По согласованию возможно совмещение трудовых функций специалиста по кадрам: составление табеля учёта рабочего времени, внутренние приказы, отправка документов в ГКУ СО «Центр учета» и т.д.

Высшее (экономическое) образование, опыт работы - не менее двух лет из последних пяти календарных лет работы по специальности. Знание гражданского, административного, налогового, трудового законодательства

1) Осуществляет поиск и подбор персонала;

2) Оформляет прием новых работников;

3) Проводит адаптационные мероприятия с новыми работниками;

4) Функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства:

- ведет учет личного состава;

- оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;

- заполняет ,учитывает и хранит трудовые книжки;

- ведет учет предоставления отпусков работников;

- осуществляет обязанности в сфере организации работы с персональными данными работников;

- выдает справки о настоящей и прошлой деятельности работников;

- составление табелей учета рабочего времени;

- составляет установленную отчетность;

- обеспечивает хранение кадровой документации;

- осуществляет документационное оформление аттестации персонала ии его обучения;

- осуществляет воинский учет.

5) Выполнение функции оценки персонала, организации обучения и повышения квалификации кадров, разработки и проведении мотивационных мероприятий;

6) Выполнение функции по оказанию правовой помощи субъектам малого и среднего предпринимательства, физическим лицам-потенциальным пердпринимателям.

7) Взаимодействует с органами государственной власти, органами местного самоуправления, представителями ведомственных структур по вопросам ,связанным с предоставлением отчетов о деятельности Учреждения, отвечает на запросы, поступающие в адрес Учреждения;

Высшее образование, опыт работы - не менее двух лет из последних пяти календарных лет работы по специальности. Знание Трудового кодекса РФ, основ делопроизводства, законодательных и нормативных правовых актов, методических и иных документов, регламентирующих кадровое делопроизводство и работу с персональными данными. 

- Оказание правовой помощи субъектам малого и среднего предпринимательства (далее СМСП) в формате личных консультаций на рабочем месте и выездных консультационных мероприятий -Разработка документов правового характера и их согласование с органами государственной власти и местного самоуправления

- Разработка и предоставление справочно-методического материала по актуальным вопросам предпринимательской деятельности в виде информационного и презентационного материала

- Юридическое сопровождение деятельности Учреждения в сфере закупок товаров, работ, услуг в рамках обеспечения деятельности Учреждения по федеральному закону от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"

- Выполнение работы, возложенной на Учреждение в рамках реализации региональной составляющей национального проекта "Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы"

- При необходимости подготовка материалов к передаче в следственные и судебные органы, участие в качестве представителя Учреждения в суде и контрольно-надзорных органах

- Проведение юридической экспертизы проектов документов, в том числе кадровых документов, направляемых на подпись директору Учреждения

- Участие в процедуре оценки регулирующего воздействия проектов нормативных правовых актов, затрагивающих вопросы осуществления предпринимательской и инвестиционной деятельности и экспертизы нормативных правовых актов, затрагивающих вопросы осуществления предпринимательской деятельности

- Проведение краткосрочных семинаров (тренингов) на территории г.о. Самара и иных муниципальных образований Самарской области

-Проведение обучающих консультационных мероприятий по обучению субъектов малого и среднего предпринимательства и физических лиц-потенциальных предпринимателей работе с Интернет-ресурсами, имеющими отношение к предпринимательской деятельности на территории г.о. Самара и иных муниципальных образований Самарской области

Работа с компьютером, разъездной характер работы

Высшее (юридическое) образование, опыт работы - не менее двух лет из последних пяти календарных лет работы по специальности. Знание гражданского, административного, уголовного и процессуального права, налоговое, экологическое, трудовое законодательство. 

Знание федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и иного законодательства о закупках для государственных нужд