ГКУ "СМТК" МОСКОМСПОРТА   Москва

· Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;

· Сбор и проверка личных документов работников;

· Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

· Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив;

· Разработка проектов кадровых документов;

· Оформление кадровых документов в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

· Ведение учета и регистрации кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях;

· Организация хранения кадровых документов в соответствии с требованиями архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

· Анализ кадровых документов и перенесение информации в базы данных и отчеты;

· Работа со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала;

· Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации;

· Формирование и ведение личных дел, личных карточек (форма Т-2) работников, внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью;

· Контроль присутствия работников на рабочем месте;

· Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников;

· Актуализация штатного расписания и штатной расстановки;

· Ведение, хранение, учет и выдача трудовых книжек, работа с ЭТК;

· Ведение воинского учета и бронирования персонала, подготовка ежемесячных отчетов;

· Составление графика отпусков, контроль и оформление приказов на отпуск;

· Составление табеля учета рабочего времени;

· Работа в 1С ЗУП 8.3;

· Консультирование персонала по вопросам трудового законодательства;

· Разработка проектов локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения;

· Подготовка предложений по оптимизации форм документов в области оформления трудовых отношений;

· Подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений;

· Подготовка запросов в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя;

· Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений.

· Временная вакансия на период декретного отпуска основного работника

Необходимые знания:

· Знание ТК РФ;

· Порядок оформления установленных законодательством Российской Федерации форм отчетности в государственные органы;

· Требования законодательства Российской Федерации по оформлению трудовых отношений, воинскому учету, уведомлению и представлению отчетности в государственные органы специальных категорий работников: иностранных работников и лиц без гражданства, инвалидов, лиц, имеющих гарантии и льготы, установленные законодательно, и других специальных категорий;

· Нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права Российской Федерации;

· Законодательство Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования;

· Законодательство Российской Федерации о персональных данных.

Требования:

·· Высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по направлениям деятельности по обеспечению персоналом;

Умение работать в программе 1С:Предприятие 8.3;

· Опыт работы в Государственных учреждениях города Москвы приветствуется;

· Ответственность, коммуникабельность, умение работать с большим объемом информации, грамотность, внимательность, аккуратность, способность работать в режиме многозадачности;

· Умение работать в системе МосЭдо

• Подготовка и(или) анализ комплектов документов по закупкам в соответствии с требованиями Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ;
• Заполнение атрибутов планирования, анализ сформированных лотов в системе ЕАИСТ;
• Описание объектов закупок, в том числе технических, функциональных и качественных характеристик товаров (работ, услуг);
• Формирование НМЦК, цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), начальной цены единицы товара, работы, услуги;
• Сбор и обобщение информации о соотношении показателей стоимости объекта закупки товаров, работ, услуг и показателей рынка на текущий период;
• Сбор и обобщение информации в отношении предыдущих закупок в единой информационной системе, анализ полученных данных;
• Оказание методической и консультационной поддержки по применению нормативно-правовых актов в части написания технической документации по закупкам учреждения;
• Подготовка справочных, информационных и аналитических материалов, составление аналитической отчётности по закупкам.

• Наличие дополнительного профессионального образование/программы повышения квалификации или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок, сертификаты (удостоверения) о повышении квалификации в сфере закупок по Федеральному закону «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ;
• Наличие опыта работы (в том числе в государственных учреждениях) не менее 2-х лет по Федеральному закону «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ;
• Знание действующего законодательства и актов органов государственной власти об организации и проведении закупок, в том числе антимонопольного законодательства РФ, запретов и ограничений при проведении закупок государственными заказчиками;
• Порядок применения национального режима при осуществлении закупок,законодательства и иных правовых актов города Москвы;
• Ответственность, коммуникабельность, умение работать с большим объемом информации, грамотность, внимательность, аккуратность, способность работать в режиме многозадачности;
• Умение работать в системе ЕИС, ЕАИСТ;
• Умения работы с компьютером (MS Office, Outlook, опыт работы с информационно-правовыми системами; ЕИС (zakupki.gov.ru).