ГКУ СК "ЗФСК"   Ставрополь

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее на рассмотрение директору Учреждения, далее передает исполнителям.

• В соответствии с резолюцией руководителей Учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

• Осуществляет взаимодействие с ФГУ «Почта России» в соответствии с утвержденным графиком.

• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает быстрый и удобный поиск.

• Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.

• Осуществляет работу в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота СЭДД «Дело».

• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

• Осуществляет контроль за соблюдением сроков по подготовке ответов заявителям в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59 - ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации».

Ведущий специалист отдела должен обладать знаниями:

- основ документооборота и делопроизводства;

-в области информационно-коммуникационных технологий;

Ведущий специалист отдела должен обладать умениями:

- работать с системой электронного документооборота «Дело»;

- составлять документы аналитического, делового и справочно-информационного характера;

- планировать и рационально использовать рабочее время;

- работать в стрессовых условиях;

- совершенствовать свой профессиональный уровень.

 Осуществляет:

правовое сопровождение деятельности учреждения;

представление интересов учреждения в арбитражных судах, судах общей юрисдикции, мировых судах;

подготовку исковых заявлений, отзывов, возражений на исковые заявления, ходатайств, заявляемых в рамках рассматриваемых дел, апелляционных, кассационных жалоб и других соответствующих документов в судебные органы, согласно действующему законодательству РФ;

формирование, учет и хранение материалов судебных дел;

проведение мероприятий по своевременному и полному рассмотрению обращений граждан и юридических по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, принятия по ним решений и направления заявителям ответов в сроки, установленные законодательством РФ;

подготовку информации по различным запросам лиц, в соответствии с полномочиями учреждения.

Оказывает юридическую и консультационную помощь  работникам учреждения по правовым вопросам.

Обеспечивает конфиденциальность персональных данных, содержащихся в документах, полученных из других организаций, от иных субъектов персональных данных, в обращениях граждан.

Ведущий специалист отдела правового обеспечения должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и Ставропольского края:

- Трудовой кодекс Российской Федерации;

- Гражданский кодекс Российской Федерации;

- Кодекс об административных правонарушениях;

- Земельный кодекс Российской Федерации;

- Бюджетный кодекс Российской Федерации;

- Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- процессуальное законодательство;

- нормативные и законодательные акты, которые регламентируют деятельность учреждения;

- методические материалы по правовой деятельности учреждения;

- правила заключения и оформления хозяйственных и коллективных договоров, а также тарифных соглашений;

- правила учета, систематизации и содержания в контрольном состоянии правовой документации с использованием современных информационных технологий;

- основы организации труда, экономики, производства и управления;

- порядок ведения учета и правила составления отчетности;

- средства вычислительной техники, связи и коммуникаций;

• Рассматривает устные и письменные обращения граждан и юридических лиц, в том числе в электронном виде, в соответствии с Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

• Взаимодействует с арендаторами и их представителями по вопросу расчета арендной платы и поступивших сумм;

• Производит расчет арендной платы по заявлению арендаторов, оформляет и направляет их в адрес арендатора;

• Осуществляет проверку документов, поступивших от арендаторов, муниципальных и городских округов Ставропольского края в части соответствия реквизитов учреждения и наличия платежных документов, прилагаемых к заявлению плательщика на уточнение платежей по назначению;

• Осуществляет отработку поступающих платежей в программном продукте «СУФД» в части уточнения вида и принадлежности платежа;

• Формирует запросы в Управление Федерального казначейства по Ставропольскому краю на выяснение принадлежности платежа в части изменения реквизитов, указанных в платежных поручениях;

• Готовит служебные записки и обращения по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности;

• Осуществляет работу в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота СЭДД «Дело».

• Осуществляет работу с документами согласно Инструкции о делопроизводстве Учреждения, своевременно передает в архив в установленном порядке, согласно действующему законодательству и правовым актам Учреждения.

  - Осуществляет контроль поручений, находящихся у него на исполнении.

Работать с информационно-телекоммуникационными системами, в том числе:

а) сетью»Интернет»;

б) справочными правовыми системами;

в) автоматизированной системой «Дело»;

г) автоматизированной системой «СУФД»;

д) автоматизированной системой по учету имущества;

е) планировать и рационально использовать рабочее время;

ж) работать в стрессовых условиях;

з) совершенствовать свой профессиональный уровень;

и) соблюдать этику делового общения.