ГКУ СК "ЗФСК"   Ставрополь

- осуществляет работу в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело»;

- своевременно ведет учет и внесение данных об аренде земельных участков, прекращении права аренды, о переуступке права аренды и иные данные о земельных участках и их правообладателях, в программном комплексе, предназначенном для ведения реестров земельных участков, отнесенных к категории земель сельскохозяйственного назначения, государственная собственность на которые не разграничена;

- рассматривает устные обращения граждан и юридических лиц, поступившие по телефону отдела, в соответствии с Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

- подготавливает необходимую информацию (материалы) для расторжения договоров аренды в судебном порядке и пр. согласно должностной инструкции.

Осуществляет:

а) подготовку и представление в установленные сроки предусмотренной отчетности, справочного и информационного материалов, отнесенным к компетенции отдела;

б) работу с документами согласно Инструкции о делопроизводстве Учреждения, своевременно передает в архив в установленном порядке; согласно действующему законодательству и правовым актам Учреждения;

в) контроль поручений, находящихся у него на исполнении;

г) своевременное выполнение поручений начальника отдела, заместителя директора, директора Учреждения.

- ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает быстрый и удобный поиск;

- ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях;

- подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств;

- конфигурация, настройка и администрирование серверов, персональных компьютеров и периферийных устройств;

- поддержка локальной (LAN), глобальной (WAN) и телефонной сетей;

-инсталляция, настройка, обновление операционной системы, прочего программного обеспечения (включая антивирусное) и пр. согласно должностной инструкции.

на период отпуска по уходу за ребенком

Должен обладать знаниями:

общих принципов функционирования аппаратных, программных и программно-аппаратных средств;

по установке и эксплуатации администрируемых сетевых устройств, автоматической телефонной станции (АТС), периферийного и абонентского оборудования и администрируемого программного обеспечения;

по регламентам проведения профилактических работ на администрируемой инфокоммуникационной системе;

средств защиты от несанкционированного доступа операционных систем и систем управления базами данных;

по защищенным протоколам управления;

по основным средствам криптографии;

по лицензионным требованиям по настройке устанавливаемого программного обеспечения

- формирует пакет документов для составления авансовых отчетов по расходам учреждения;

- подготавливает и направляет документы, необходимые для постановки на учет нефинансовых активов;

- подготавливает и направляет документы по списанию материальных запасов и основных средств учреждения на основании предоставленных ведомостей и актов установки.

- подготавливает и направляет отчет о расходе ГСМ на основании представленных в отдел путевых листов.

- осуществляет передачу электронных документов в ГКУ СК «Межведомственный центр бухгалтерского обслуживания» посредством программы «1С: Предприятие Конфигурация: Документооборот государственного учреждения» и др. согласно должностной инструкции.

на период отпуска по уходу за ребенком

Ведущий специалист отдела должен обладать умениями:

работать с информационно-телекоммуникационными системами, в том числе:

а) сетью «Интернет»;

б) программным продуктом 1С «Бухгалтерия»;

в) справочной правовыми системами;

г) автоматизированной системой «Дело»;

составлять документы аналитического, делового справочно информационного характера.