ГБУ ДОО ЗО "НОВОПОЛТАВСКИЙ ДЕТСКИЙ САД "УЛЫБКА" ЧЕРНИГОВСКОГО РАЙОНА   Новополтавка

1. Ведет учет личного состава учреждения.

2. Оформляет приказы приема, увольнения, передвижки, отпусков, отгулов, командировок, трудовые договора работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами заведующей детского дошкольного учреждения.

3. Ведет карточки Т-2.

4. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

6. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

7. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам учреждения.

8. Ведет архив личных дел и подготавливает документы по истечении установленных сроков текучего хранения к сдаче на государственное хранение.

9. Готовит отчеты, информацию, запрашиваемую вышестоящими органами.

10. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

11. Ведет табель учета рабочего времени.

12.Ежемесячно сдает в бухгалтерию табеля учёта рабочего времени,

13.Своевременно предоставляет в бухгалтерию документы (приказы, листы нетрудоспособности и т.д.) необходимые для начисления заработной платы и иных выплат работникам ОУ в сроки установленные законодательством РФ.

14. Информирует работников ОУ об имеющихся вакансиях.

15. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

16.Обеспечивает защиту прав и свобод работников при обработке персональных данных.

17.Соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности персональных данных при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

1. Без опыта работы.

2. Образование среднее профессиональное – программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом; или высшее образование – бакалавриат; или высшее образование (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом.

3. Иные требования:

          ключевые навыки: уверенный пользователь ПК, обучаемость, ответственность;

           дополнительные пожелания: владение офисными программами (Word, Excel), высокая стрессоустойчивость, умение согласовано работать в коллективе, умение работать в критических ситуациях, быстрая реакция, грамотность, добросовестность, усердие, трудолюбие, исполнительность, ответственность, умение выстраивать положительные взаимоотношения с коллегами.

1. Обеспечение сохранности служебной и иной сохраняемой законом тайны.

2. Организация и обеспечение проведения мероприятий по охране труда, антитеррористической защищённости, гражданской обороне и противопожарной безопасности.

3. Взаимодействие с территориальными подразделениями органов внутренних дел, гражданской обороны, федеральной службы безопасности, муниципальным органом управления образованием и другими органами и организациями.

4. Организация и обеспечение охранной деятельности и контрольно-пропускного режима.

5. Внесение предложений заведующему по совершенствованию системы мер безопасности и антитеррористической защищённости.

6. Организация функционирования учреждения при возникновении чрезвычайных ситуаций.

7. Разработка документов и инструкций по действиям работников в чрезвычайных и экстремальных ситуациях.

8. Организация и проведение занятий и тренировок по противопожарной безопасности, действиям по сигналам гражданской обороны и при угрозе совершения террористического акта.

9. Обеспечение служебных расследований несчастных случаев с воспитанниками и работниками.

10. Ведение воинского учёта работников.

11. Контроль соблюдения установленных правил распорядка дня и условий содержания в безопасном состоянии помещений учреждения.

12. Взаимодействие с родителями по вопросам обеспечения общественного порядка, безопасности и антитеррористической защищённости.

13. Организация и проведение обучения по охране труда, технике безопасности и электробезопасности.

14. Подготовка планов мероприятий, проектов приказов и распоряжений заведующего по вопросам безопасности и антитеррористической защищённости.

15. Проведение всех видов инструктажей с сотрудниками и вновь принятыми в ДОУ.

16. Создание и организация функционирования формирований групп ГО ЧС в ДОУ.

17. Замещение заведующего в случае его отсутствия.

1. Без опыта работы.

2. Образование высшее по направлениям подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом», «Образование и педагогика», «Гражданская оборона» и «Правоохранительная деятельность» или соответствующим им направлениям подготовки (специальностям), высшее образование и дополнительное профессиональное образование в области государственного и муниципального управления, менеджмента, экономики и педагогики, гражданской обороны и правоохранительной деятельности или соответствующим им направлениям подготовки (специальностям).

3. Иные требования:

          ключевые навыки: уверенный пользователь ПК, обучаемость, ответственность;

           дополнительные пожелания: владение офисными программами (Word, Excel), высокая стрессоустойчивость, умение согласовано работать в коллективе, умение работать в критических ситуациях, быстрая реакция, грамотность, добросовестность, усердие, трудолюбие, исполнительность, ответственность, умение выстраивать положительные взаимоотношения с родителями и коллегами.

1. Аттестация сотрудников.

2. Создание безопасных условий труда.

3. Разработка мер по устранению неисправностей.

4. Плановые и внеплановые проверки рабочих мест.

5. Участие в работе комиссий по расследованию несчастных случаев.

1. Без опыта работы.

2. Образование высшее по направлению подготовки «Техносферная безопасность» или соответствующим ему направлениям подготовки (специальностям) по обеспечению безопасности производственной деятельности, либо высшее образование и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) в области охраны труда, либо среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) в области охраны труда.

3. Иные требования

          ключевые навыки: уверенный пользователь ПК, обучаемость, ответственность;

           дополнительные пожелания: владение офисными программами (Word, Excel), высокая стрессоустойчивость, умение согласовано работать в коллективе, умение работать в критических ситуациях, быстрая реакция, грамотность, добросовестность, усердие, трудолюбие, исполнительность, ответственность, умение выстраивать положительные взаимоотношения с коллегами.