ГБУДОСО "МДШИ"   Малышева

Ведение учета личного состава учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.  Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Составляет установленную отчетность.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия; порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; порядок ведения банка данных о персонале предприятия; основы делопроизводства; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

• Составляет проекты распорядительных (приказы, распоряжения)                                                      

• контролирует прохождение документов в образовательной организации (согласование, подписание и утверждение документа)            

• доводит до сведения работников общеобразовательного учреждения приказы и распоряжения директора           

• координирует деятельность по исполнению решений директора                                          

• составляет отчеты и аналитические справки о выполнении поручений и решений директора образовательной организации

• получает, предварительно рассматривает и сортирует документы, поступающие в приемную директора образовательного учреждения

• подготавливает документы для рассмотрения директором

• ведет учет документов, поступающих на имя директора школы

• корректирует номенклатуры дел секретаря и директора школы

• формирует и оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения

• подготавливает и передает дела в архив 

Также работа библиотекарем. 

Требуется Секретарь руководителя с выполнением функционала Библиотекаря. 

Образование не ниже среднего профессионального по программе подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование.

Обязателен опыт работы с документами, знание основ делопроизводства. Владение программами Microsoft Word, Microsoft Excel. Быстрый темп печати. Грамотная устная и письменная речь.