ГБУ РК "РУТИКО"   Сыктывкар

1. Выполнять работы по техническому освидетельствованию строений и сооружений.

2. Обследовать строения и сооружения в натуре, составлять абрисы земельных участков с указанием расположения строений и сооружений без высотных привязок, производить плановую съемку и линейные замеры с помощью измерительных приборов.

3. Вести журналы полевых работ, подготавливать акты обследования технического состояния и оценки стоимости строений и сооружений.

4. Выполнять чертежи и планы строений и сооружений, а также их элементов (участков, этажей, помещений), отображающие местоположение и состав строений и сооружений на земельных участках.

5. Составлять экспликации и пояснения к графическим материалам.

6. Вносить изменения в техническую документацию в соответствии с фактическими изменениями в местоположении, составе, техническом состоянии строений и сооружений.

7. Определять качественные характеристики строений и сооружений, необходимые при определении их стоимости.

8. Составлять технические паспорта, статистические карточки строений и сооружений, вести реестры объектов учета.

9. Формировать инвентарные дела в соответствии с действующими инструкциями.

10. Работать в программах Аutocad; (выполнять чертежи, обрабатывать сканированные изображения, систематизировать технические данные и т.п.);

11. Работать в программе «АС архив-БТИ» (вносить данные технической документации, формировать техническую документацию и т.п.).

Должен знать:

1. Законы и подзаконные акты Российской Федерации и Республики Коми по профилю работы;

2. Нормативные, методические и инструктивные материалы по вопросам учета, технической инвентаризации и регистрации недвижимого имущества и сделок с ним.

3. Требования к порядку составления и оформления, учета и хранения учетно-технической документации.

4. Методы и правила выполнения инструментальной съемки земельных участков, строений и сооружений.

 5. Методы определения стоимости строений и сооружений.

Архивариус отдела учетно - технической документации обязан:

1. Обеспечивать сохранность учетно - технической документации, находящейся на хранении в Учреждении.

2. Принимать участие в инвентаризации учетно-технической документации, находящейся на хранении в Учреждении, в плановых и внеплановых проверках, проводимых в Учреждении (при необходимости).

3. Принимать участие в разработке номенклатуры дел, проверять правильность формирования и оформления дел, экспертизе ценности документов, подготовке сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

4. Своевременно и в полном объеме предоставлять сведения (справки, копии, информацию), содержащиеся в материалах учетно-технической документации по запросам лиц, установленных федеральными законами и законами Республики Коми.

5. Систематизировать и обрабатывать цифровые данные (осуществлять их группировку, подсчитывать итоги, рассчитывать отдельные показатели), формировать   различные справки на основе данных учета.

6. Выполнять работы по учету объектов жилого и нежилого фонда, отражать при наличии подтверждающих документов или выявлении технических ошибок в материалах учетно-технической документации изменения показателей объекта учета (инвентарного номера, адреса, местоположения, назначения и т.д.);

7. Выполнять работы по составлению аналитической и статистической отчетности, предоставлять в установленные сроки отчётную и иную информацию директору учреждения его заместителям, иным вышестоящим должностным лицам   Учреждения по их требованию.

8. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести учет и работу по созданию справочного аппарата по документам хранения, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

9. Вести журнал регистрации учета движения учетно - технической документации, осуществлять регистрацию выдачи и возврата учетно - технической документации, обеспечивать контроль за своевременностью возврата.  

10. Оказывать содействие специалистам Учреждения в поиске информации, содержащейся в материалах учетно-технической документации, в том числе необходимой для организации производственной деятельности.

11. Следить за   соблюдением в помещениях, предназначенных под размещение учетно-технической документации условий, необходимых для обеспечения их сохранности, за состоянием документов, своевременностью их восстановления, проверку комплектности учетно - технической документации, осуществлять реставрацию и подшивку документов

На должность архивариуса отдела учетно-технической документации назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование или общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы

Архивариус отдела учетно - технической документации обязан:

1. Обеспечивать сохранность учетно - технической документации, находящейся на хранении в Учреждении.

2. Принимать участие в инвентаризации учетно-технической документации, находящейся на хранении в Учреждении, в плановых и внеплановых проверках, проводимых в Учреждении (при необходимости).

3. Принимать участие в разработке номенклатуры дел, проверять правильность формирования и оформления дел, экспертизе ценности документов, подготовке сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

4. Своевременно и в полном объеме предоставлять сведения (справки, копии, информацию), содержащиеся в материалах учетно-технической документации по запросам лиц, установленных федеральными законами и законами Республики Коми.

5. Систематизировать и обрабатывать цифровые данные (осуществлять их группировку, подсчитывать итоги, рассчитывать отдельные показатели), формировать   различные справки на основе данных учета.

6. Выполнять работы по учету объектов жилого и нежилого фонда, отражать при наличии подтверждающих документов или выявлении технических ошибок в материалах учетно-технической документации изменения показателей объекта учета (инвентарного номера, адреса, местоположения, назначения и т.д.);

7. Выполнять работы по составлению аналитической и статистической отчетности, предоставлять в установленные сроки отчётную и иную информацию директору учреждения его заместителям, иным вышестоящим должностным лицам   Учреждения по их требованию.

8. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести учет и работу по созданию справочного аппарата по документам хранения, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

9. Вести журнал регистрации учета движения учетно - технической документации, осуществлять регистрацию выдачи и возврата учетно - технической документации, обеспечивать контроль за своевременностью возврата.  

10. Оказывать содействие специалистам Учреждения в поиске информации, содержащейся в материалах учетно-технической документации, в том числе необходимой для организации производственной деятельности.

11. Следить за   соблюдением в помещениях, предназначенных под размещение учетно-технической документации условий, необходимых для обеспечения их сохранности, за состоянием документов, своевременностью их восстановления, проверку комплектности учетно - технической документации, осуществлять реставрацию и подшивку документов

На должность архивариуса отдела учетно-технической документации назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование или общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы