ГБУ ПО "МФЦ"   Псков

Должностные обязанности работника определены в должностной инструкции.

обеспечение бесперебойной работы, правильной эксплуатации, ремонта и модернизации оборудования, электрических и тепловых сетей, сетей водоснабжения и водоотведения, оборудования вентиляции и кондиционирования

приемка поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги в рамках обеспечения эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов движимого и недвижимого имущества

организация и выполнение установленных законодательством мероприятий и процедур в области охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций, противодействия терроризму в зданиях и помещениях Учреждения

проведение с работниками вводного, первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажа по охране труда, пожарной безопасности, гражданской обороне, противодействию терроризму с учетом установленных законодательством РФ, локальными актами Учреждения форм, периодичности и отчетности

Высшее образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

приём и выдача документов на предоставление государственных и муниципальных услуг.

консультирование заявителей по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг.

• высшее профессиональное образование

• опыт работы с клиентами, документами и нормативными правовыми документами и знание нормативно-правовой базы в сфере предоставления государственных и муниципальных услуг будет Вашим преимуществом.

Вести в соответствии с установленным порядком систематизированный прием, регистрацию, хранение и использование поступающих документов от заявителей.

Осуществлять формирование электронных комплектов документов, необходимых для предоставления государственной или муниципальной услуги заявителю.

Выполнять различные операции технологического процесса обработки информации (прием, контроль входной информации, подготовка исходных данных, обработка информации, выпуск исходящей информации.)

Обеспечивать обмен информацией по локальной сети с внешними организациями по телекоммуникационным каналам.

Соблюдать конфиденциальность сведений, которые стали известны ему в процессе работы, если они являются персональными данными, служебной информацией.

Вести учет прохождения документальных материалов, осуществлять самоконтроль за их исполнением. Отправлять (выдавать) исполненную документацию адресатам.

Осуществлять доставку сформированных комплектов документов в ведомства.

Вести прием документов на базе удаленных рабочих мест.

Подготавливать и сдавать в архив Учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных.

Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

Консультировать заявителей по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг, пользования аппаратными комплексами, установленными в отделе приема заявителей.

Выполнять отдельные поручения руководителя, связанные с профессиональной деятельностью.

Выполнять свои обязанности качественно, компетентно и эффективно.

При приеме документов заявителей проверять действительность основного документа, удостоверяющего личность заявителя, проверять тождественность личности гражданина, обратившегося за предоставлением услуги, с лицом, изображенным в документе, удостоверяющем личность.

Соблюдать требования к сохранности документов, являющихся результатом государственных и муниципальных услуг и к порядку их выдачи заявителям.

Требования к образованию: Высшее профессиональное образование

Требования к опыту работы: Стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет.

Наличие опыта работыв сфере оказания государственных и муниципальных услуг

• Квалификация: Наличие опыта работы в сфере оказания государственных и муниципальных услуг
• Стаж работы от 3 лет
• Образование: Высшее