ГБУ "ГУИОН"   Санкт-Петербург

Обеспечение закупок для нужд ГБУ «ГУИОН» в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон № 44-ФЗ) и Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" ( далее – Закон № 223-ФЗ).

1. Подготовка и согласование извещений об осуществлении закупок по закону № 44-ФЗ, документаций о закупках, предусмотренных Законом № 223-ФЗ.

2. Участие в формировании технического задания на закупку товаров, работ, услуг. Проверка соответствия технического задания и обоснования начальной (максимальной) цены контракта/договора требованиям Закона №44-ФЗ и Закона № 223-ФЗ.

3. Формирование проектов контрактов/договоров, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении.

4. Размещение в автоматизированной информационной системе государственного заказа (АИСГЗ), единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС) плана-графика, плана закупок и иных документов для проведения закупки и исполнения контракта/договора в соответствии с требованиями Закона №44-ФЗ и Закона № 223-ФЗ.

5. Обработка поступивших заявок, оценка результатов, подведение итогов закупочной процедуры.

6. Организационно-техническое обеспечение деятельности закупочной комиссии, подготовка протоколов заседаний закупочной комиссии;

7. Проверка документов для заключения контрактов/договоров, организация подписания контракта/договора; соблюдение сроков по подписанию контрактов/договоров и протоколов разногласий. Осуществление проверки обеспечения исполнения контрактов/договоров, включая согласование макетов независимых гарантий.

8. Ведение реестра контрактов/договоров; Размещение информации об исполнении контрактов/договоров.

9. Работа в АИС ГЗ, ЕИС, на электронных торговых площадках.

10. Аккредитация на торговых площадках и получение ЭЦП.

11. Взаимодействие с контрагентами в части составления и проверки отчётной документации, контроль по исполнению контрактов/договоров.

• Режим работы понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 17.00.

• Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат (размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).
• Квартальные и годовая премии
• Оборудованное комфортабельное рабочее место.

• Высшее образование – (не менее) бакалавриат (по экономическому или юридическому направлению).
• Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации /или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок не менее 120 часов
• Стаж работы в области материально-технического обеспечения и закупочной деятельности не менее 3-х лет.
• Знание и умение работать на электронных площадках.
• Знание и умение работать на ПК с программами MS Word, MS Excel, MS Outlook на уровне опытного пользователя. Умение работы с электронными подписями.
• Желательные знания: работа в 1С (УПП), с Docs Vision, СБИС-торги, Контур-Диадок.
• Уверенный пользователь АИСГЗ, ЕИС.

• Принимать поступающую в Учреждение корреспонденцию для первого заместителя директора. Осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в Учреждении порядком, передать ее после рассмотрения первым заместителем директора в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.Контроль качества подготовки представляемых на подпись первому заместителю директора документов, в частности, на предмет их корректного составления, надлежащего согласования утверждения необходимым числом лиц в соответствии с требованиями локальных нормативных актов Учреждения.

• Отправлять документацию по адресатам, доводить принятые первым заместителем директора решений до непосредственных исполнителей.

• Обеспечение печатания и размножения служебных документов.

• Обеспечение сохранности документов.

• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции, поступающей первому заместителю директора, осуществление контроля своевременного соблюдения сроков исполнения документов

• Осуществление при необходимости оперативной связи с физическими и юридическими лицами, исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга по вопросам текущей деятельности (телефон, факс и т.п.).

• Обеспечение приема телефонных звонков, соединения первого заместителя директора с абонентами, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи.

• Сбор необходимых первому заместителю директора сведений от подразделений, работников, вызов их по его поручению.

• Обеспечение рабочего места первого заместителя директора необходимыми средствами организационной и вычислительной техники, канцелярскими принадлежностями, инвентарем в соответствии с установленным в Учреждении порядком.

• Организация приема посетителей первым заместителем директора.

• Бронирование гостиничных номеров и закупка проездных документов для командировок первого заместителя директора.

• Режим работы понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 17.00.

• Квартальные и годовая премии.
• премия при наступлении юбилейных дат работника и учреждения.
• материальная помощь к ежегодному отпуску.
• Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).
• Оборудованное комфортабельное рабочее место.

• Опыт работы от 1 года
• Высшее профессиональное образование любого профиля;

• Владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, уверенное пользование программными продуктами Microsoft Office, владение средствами коммуникациии связи.

1. Осуществление подготовки, заключения, изменения и расторжения договоров/контрактов по деятельности отдела.

2. Учет договоров и обязательств, вытекающих из них, обеспечение их своевременного и в полном объеме исполнения. Контроль оформления первичных бухгалтерских документов и отчетности по договорам.

3. Участие в претензионно-исковой работе Учреждения путем подготовки соответствующих документов, в том числе для представления интересов Учреждения в суде.

4.Составление заявок на присоединение дополнительной мощности.

5. Выезды на объекты для: - визуального осмотра; - осмотра состояния строительных конструкций, инженерных сетей; - осмотра состояния подвалов, кровли, стен, определения состояния перекрытий, несущих ограждающих строительных конструкций, определения состояния прилегающих территорий/земельных участков.

6. Фотофиксация всех обнаруженных дефектов и повреждений в процессе технического обследования.

7. Участие в комиссии по приемке ОКН.

8. Выработка предложений по сохранению ОКН в соответствии с действующим законодательством РФ после его приемки

9. Обеспечение получения заданий КГИОП на проведение работ по сохранению ОКН путем проведения противоаварийных работ и консервации ОКН.

10. Обеспечение выполнения работ по обследованию строительных конструкций ОКН (в т.ч. ежегодному обследованию аварийных строительных конструкций ОКН) для разработки противоаварийных мероприятий и консервации ОКН в соответствии с заданием КГИОП.

11. Организация работ и контроль выполнения подрядными организациями работ по заключенным контрактам по содержанию/сохранению капитальному ремонту/реконструкции объектов нежилого фонда, закрепленных за Учреждением.

12. Определение проектных и фактических объемов работ на основании проектной документации.

13. Мониторинг рыночной ситуации и внесение необходимых изменений в составляемую документацию

14. Проведение расчетов и подготовка документов для непредвиденных дополнительных работ

15. Запрос и получение коммерческих предложений, связанных с обследованием объектов, разработкой проектно-сметной документации, негосударственной экспертизой проектно-сметной документации, аварийным ремонтом, капитальным ремонтом/реконструкцией ОНФ, а также противоаварийными работами и консервации ОКН. Подготовка проектов договоров, технических заданий с целью планирования потребности Учреждения и осуществления закупок по содержанию, сохранению и эксплуатации объектов нежилого фонда, закрепленных за Учреждением

• Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).
• Квартальные и годовая премии.
• Материальная помощь к ежегодному отпуску.
• Премия при наступлении юбилейных дат работника и учреждения.
• Оборудованное комфортабельное рабочее место.
• Возможность карьерного роста.

• Опыт работы не менее 2 лет (высшее образование)/не менее 5 лет (среднее профессиональное) в сфере строительства/реконструкции/капремонта/консервации и реставрации объектов культурного наследия (ОКН)
• Дополнительное профильное образование - ПГС (при отсутствии основного).
• Пользователь ПК, AutoCAD, Word, Excel, Outlook, ЕСЭД, Интернет.
• Опыт работы по сохранению/присособлению для современного использования объектов культурного наследия (ОКН)- не менее 2 лет.
• Опыт работы с КГИОП, ГАСН, ГАТИ, Администрацией г. Санкт-Петербурга, управляющими компаниями, ГУЖА, ресурсоснабжающими организациями, Ростехнадзором.
• Знание норм проектирования, опыт проверки проектной документации на предмет выдачи замечаний.