ГБПОУ СХТК   Стерлитамак

• Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала
• Организация системы движения документов по персоналу
• Сбор и проверка личных документов работников
• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках
• Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности
• Ведение учета рабочего времени работников
• Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив

• Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу
• Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности
• Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам
• Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
• Основы документооборота и документационного обеспечения
• Нормы этики делового общения
• Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними
• Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления документов по персоналу
• Разрабатывать проекты кадровых документов
• Оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
• Анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты
• Работать со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала
• Соблюдать нормы этики делового общения

• Составление (оформление) первичных учетных документов
• Прием первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта
• Выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы
• Проверка первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов
• Систематизация первичных учетных документов текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой
• Составление на основе первичных учетных документов сводных учетных документов
• Подготовка первичных учетных документов для передачи в архив
• Изготовление копий первичных учетных документов, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации
• Обеспечение данными для проведения инвентаризации активов и обязательств экономического субъекта в соответствии с учетной политикой экономического субъекта

• Основы законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете (в том числе нормативные правовые акты о документах и документообороте), об архивном деле, Общероссийский классификатор управленческой документации (в части, касающейся выполнения трудовых действий)
• Практика применения законодательства Российской Федерации по вопросам оформления первичных учетных документов
• Внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта, регламентирующие порядок составления, хранения и передачу в архив первичных учетных документов
• Порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни
• Основы информатики и вычислительной техники
• Составлять (оформлять) первичные учетные документы, в том числе электронные документы
• Владеть приемами комплексной проверки первичных учетных документов
• Пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой
• Обеспечивать сохранность первичных учетных документов до передачи их в архив

1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии колледжа.

2. Ведет алфавитную книгу обучающихся.

3. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.

4. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

5. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся  в архив.

6. Ведет книгу учета выбывших и прибывших обучающихся.

7. Готовит документацию к промежуточной и итоговой аттестации.

8. Ведет сводные ведомости по группам.

9. Выдает и принимает обходные листы.

10. Ведет протоколы малого педсовета.

11. Готовит протоколы стипендиальной комиссии.

12. Ведет учет академических справок и регистрирует их в специальном журнале.

13. Заполняет и выдает зачетные книжки и билеты обучающихся.

14. Подготавливает акты для списания академических справок.

15. Выдает и хранит необходимые для работы бланки.

16. Составляет сводные ведомости успеваемости на обучающихся, оканчивающих колледж.

17. Готовит проекты приказов по учебной части (по зачислению, отчислению, академическим отпускам, и др.).

18. Готовит и выдает справки обучающимся.

19. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерией.

20. По распоряжению руководителя колледжа выдает справку из архива, бывшим выпускникам колледжа, пенсионному фонду, сотрудникам безопасности других организаций, для установления выпускников колледжа.

21. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделения и другими специалистами колледжа.

22. Заполняет бланки дипломов и приложений к ним.

На должность секретаря учебной части назначается лицо, имеющее среднее или высшее профессиональное образование.

Уверенный пользователь ПК, приложениями MS Office, владение оргтехникой