ООО "ВОЛОГОДСКОЕ ПО "ЭКРАН"   Вологда

Ведение текущего учета по кадровому составу организации. Взаимодействие с коллегами по вопросам ведения документации по персоналу. Обеспечение документирования кадровых изменений в организации. Подготовка мероприятий по профессиональной аттестации работников организацииУчастие в планировании трудовой политики организации. Консультирование менеджеров и сотрудников организации по вопросам документарного обеспечения кадровой деятельностиВедение личных дел сотрудников и внесение необходимых сведений в базы данных организацииПодготовка необходимой документации по персоналу для контролирующих инстанций. Участие в подготовке аналитических отчетов по вопросам кадрового обеспечения организации. Учет графиков отпусков, больничных, деловых командировок. Подготовка трудовой документации и справок для персонала. Подготовка документации по кадрам для архивирования, а также обеспечение её текущего хранения. Осуществление текущего контроля по соблюдению графиков работ и трудовой дисциплины. Взаимодействие с сотрудниками проверяющих инстанций по вопросам кадров организации.

Коммуникабельность, ответственность, уверенный пользователь ПК.

Секретарь осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.

Коммуникабельность, ответственность, умение работать с компьютером (почта, документы).

Управление работой печатных машин на производстве картонной и бумажной упаковки.

Без особых требований.