БУ РА "УСТЬ-КАНСКАЯ РАЙ СББЖ"   Усть-Кан

• вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;
• вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;
• отправлять исполненную документацию по адресатам;
• вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
• вести электронную базу документов и составлять картотеки;
• подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив;
• контролировать сохранность проходящей служебной документации.

-предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги;

-подготовка закупочной документации;

- обработка результатов закупки и заключение контракта.

-подготовка документации, необходимой для проведения закупки; контроль всех этапов процесса; анализ расходов; ведение базы заказов; возвращение залога участникам торгов; аннулирование торгов в случае отсутствия заявок на участие; анализ заявок участников, их прием и отклонение.

• знание правил составления различных бумаг;
• порядок их оформления перед сдачей в архив;
• навыки деловой переписки и ведения переговоров;
• контролировать наличие товара по своим товарным группам на складе в оптимальном количестве и ассортименте;
• достигать плановых показателей по обороту своих товарных групп;
• искать поставщиков, изучать новые предложения от них;
• проводить переговоры с поставщиками и согласовывать условия поставки с начальником отдела закупок;
• составлять заказы поставщикам и отслеживать их выполнение;
• оформлять сделки документально;
• определять перспективный и бесперспективный товар, который нужно внести в ассортимент или вывести из него;
• консультировать продавцов, а при необходимости — покупателей по своей товарной группе.
• отличное владение компьютером (базы данных, текстовые редакторы и т. д.);
• приветствуются навыки «слепой» печати.

Условия работы сказываются и на характере специалиста. 

• обладать хорошими аналитическими способностями;
• уметь планировать свое время и решать поставленные задачи;
• иметь хорошую память и усидчивость;
• быть многозадачным и собранным.