АО "ТЕПЛОЭНЕРГО"   Нижний Новгород

·         Прием и регистрация писем, поступивших на предприятие.

·         Сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые.

·         Направление писем на исполнение с использованием системы электронного документооборота (далее – СЭД) согласно утвержденным маршрутам.

·         Контроль соблюдения сроков рассмотрения писем и подготовки исходящих ответов на письма.

·         Осуществление информирования руководителей подразделений, являющихся исполнителями по входящим письмам, об истечении, либо нарушении сроков рассмотрения, а также о недопустимости нарушения исполнительской дисциплины при рассмотрении писем.

·         Перевод в электронный вид документов, поступающих в Общество на бумажных носителях.

·         Регистрация и учет исходящих писем, содержащих ответы на входящие обращения.

·         Отправка исходящей корреспонденции Почтой России, альтернативными почтовыми службами, электронной почтой, посредством электронного документооборота.

·         Группировка исполненных документов (входящих/ исходящих) в дела в соответствии с номенклатурой дел.

·         Подготовка дел для передачи на архивное хранение.

·         Подготовка и предоставление справочной информации по входящей и исходящей корреспонденции на основании данных, содержащихся в СЭД.

·         Участие в производственных задачах, поставленных перед отделом.

·         Ведение электронной базы документов Общества.

·        Уверенный пользователь ПК: 1С «Документооборот», Word, Outlook.

·         Желательно: СЭД Директум, Excel.

·         Знание правил архивной работы с документами.

·         Работа с судебными приказами (составление, печать, подача, создание и подача в суды заявлений о вынесении судебных приказов);

·         Контроль сроков вынесения судебных актов и при необходимости получение судебных приказов в судах.

·         Работа в крупной стабильной компании с возможностью карьерного и профессионального роста и развития;

·         Рабочее место ближе к дому: Политбойцов 21а (комфортный офис, отличная транспортная развязка);

·         Пятидневная рабочая неделя, понедельник-четверг с 8:00 до 17:00, в пятницу с 8:00 до 16:00;

·         Оформление согласно ТК РФ (официальная стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц, оплата больничных листов, ежегодный оплачиваемый отпуск, ежегодное повышение заработной платы);

·         Расширенный социальный пакет (ДМС, 2 полугодовые премии, премия по итогам года, программы награждения сотрудников за достигнутые результаты, программы материальной помощи);

·         Профессиональное обучение, повышение квалификации, профпереподготовка в учебных центрах города;

·         Развитая корпоративная культура (спортивные мероприятия, команды по волейболу и футболу, волонтерские проекты, турслеты, совет молодежи и др.);

·         Подарки на Новый год и путевки в оздоровительные лагеря для детей работников;

·         Высшее образование по направлению "Юриспруденция"

·         Опыт работы от 1 года (сфера деятельности гражданско-правовая) будет являться преимуществом;

·         Знание основ гражданского законодательства, жилищного законодательства, гражданско-процессуального законодательства;

·         Уверенный пользователь ПК.

·         Выполнение мероприятий по приемке на коммерческий учет индивидуальных узлов учета тепловой энергии (отопление и горячее водоснабжение) на объектах физических и юридических лиц.

·         Выполнение мероприятий по снятию с коммерческого учета индивидуальных узлов учета тепловой энергии (отопление и горячее водоснабжение) на объектах физических и юридических лиц.

·         Выполнение мероприятий по снятию показаний с индивидуальных узлов учета тепловой энергии (отопление и горячее водоснабжение) на объектах физических и юридических лиц

·         Занесение информации о приемке/снятии ИПУ в мобильном приложении на смартфоне в информационной базе по ИПУ.

·         Разработка планов работы и маршрутов обхода.

Фотофиксация показаний ИПУ на объектах физических и юридических лиц.

·         Оформление выполненных работ актом.

·         Формирование отчетов о проделанной работе в установленной форме.

·         Образование не ниже среднего профессионального (техническое) по укрупненной группе специальностей и направлений «Инженерное дело, технологии и технические науки»

·         Без предъявления требований к опыту практической работы.