АО "САХАГИПРОЗЕМ"   Якутск

- Ведение учета рабочего времени работников;

- Прием персонала на работу;

- Составление всех приказов: прием, увольнение, отпуска, переводы и т.д. внутренние приказы по основной деятельности предприятия;

- Оформление кадровых документов;

- Подготовка локальных нормативных актов и других обязательных документов;

- Ведение воинского учета;

-      Осуществляет контроль над своевременностью оформления приема, перевода и увольнения работников, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек и другой установленной документации по кадрам;

-      Обработка и анализ поступающей документации по персоналу;

-      Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы; по учету и движению кадров;

-      Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

-      Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, 

-      Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;

-      Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу;

-      Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной);

-      Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу;

-      Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив;

-      Сбор и проверка личных документов работников.

-      Составляет установленную отчетность.

-      Анализ планов, стратегии и структуры организации;

-      Ведение информации о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах;

-      Размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации и т.д.

Владение базовыми программами ворд, эксель, кадры.

Входит все обязанности секретаря.

Наличие опыта специалиста отдела кадров и секретаря, коммуникабельность, пунктуальность

- Осуществляет планирование инженерно-геодезических изысканий;

- организует производство инженерно-геодезических изысканий;

- повышает эффективность инженерно-геодезических изысканий, качества обеспечения информационных систем обеспечения градостроительной деятельности геодезической информацией;

- осуществляет контроль исполнения за ходом и результатами выполнения полевых и камеральных инженерно-геодезических работ;

-готовит планирование, подготовку отчетности и аналитических материалов по итогам деятельности отдела;

- распределяет обязанности и нагрузки между специалистами отдела;

- проводит оперативые совещания с сотрудниками отдела;

- принимает непосредственное участие в выполнении наиболее ответственных и сложных геодезических работах;

- занимается организацией мероприятий, связанных с выдачей лицензий, переоформлением документов;

- повышает конкурентоспособность по предоставлению услуг Обществом перед Заказчиками;

- осуществляет взаимосвязь с организациями подобной сферы деятельности и т.д.

Владение программами;

Наличие определенного опыта (в качестве руководителя)

Юридическое (правовое) сопровождение деятельности Общества:

-        разрабатывает учредительные документы, участвует в регистрации юридических лиц, обращении с ценными бумагами;

-        обрабатывает претензии в адрес Общества со стороны государственных органов, контрагентов, сотрудников, готовит ответы на них, создает проекты решений об удовлетворении прошений или об отказе в таковых;

-        подготавливает, направляет претензии к контрагентам; контролирует ход и результаты их рассмотрения;

-        создает проекты договоров, проверяет их соответствие законодательству; нотариально заверяет установленные виды договоров или ведет их государственную регистрацию;

-        готовит документы для получения лицензий, разрешений, которые необходимы для ведения деятельности Общества;

-        принимает меры по соблюдению до арбитражного урегулирования споров;

-        представляет интересы Общества в арбитражных судах и т.д.

Тендерное сопровождение деятельности Общества:

-        осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок, плана графика на текущий год;

-        размещение в единой информационной системе плана закупок, плана графика на текущий год и внесение в них изменений;

-        определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта;

-        осуществление подготовки и размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок;

-        обеспечение осуществления закупок, в том числе заключение контрактов;

-        участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и т.д.

Корпоративное сопровождение деятельности Общества:

- выявляет корпоративные нарушения в действиях членов совета директоров, единоличного исполнительного органа, членов коллегиального исполнительного органа и управляющего;

- готовит опросные листы для голосования на заседаниях, проводимых в заочной форме, собирать заполненные опросные листы, подводить итоги голосования;

- готовит проекты решений совета директоров, связанных с созывом и проведением общего собрания акционеров;

- обеспечивает подготовку ежегодного отчета Общества, других документов, представляемых Акционерам к проведению общих собраний и т.д.

Обладание глубокими и прочными теоретическими знаниями, современным правовым и экономическим мышлением, способностью разбираться в политических течениях и государственной политики, знаниями действующего законодательства, умение применять знания в своей практической профессиональной деятельности, владение практическими навыками по специальности.

Требования закупщика:

- переговоры

- работа с документацией по закупкам

- проверка качества поставляемого

- решение сопутствующих задач и проблем

- участие в логистическом обеспечении и т.д.