АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА СУЕТСКИЙ РАЙОН АЛТАЙСКОГО КРАЯ   Верх-Суетка

1. Содержит в чистоте подсобные помещения, места хранения товарно-материальных ценностей.

2. Получает задания и выполняет распоряжения непосредственного главного специалиста территориального отдела Суетский район.

3. Подготавливает собственное рабочее место.

4. Получает инвентарь, выполняет с ним работы.

5. Очищает территорию, подъездные пути, помещения.

6. Правильно использует рабочий инвентарь, оборудование организации.

1. Требования охраны труда, пожарной безопасности, производственной санитарии;

2.  Правила внутреннего трудового распорядка, дисциплину труда, режим труда и отдыха;

3. Расположение, количество материальных ценностей, имущества, инвентаря;

4. Нормы использования средств механизации труда;

5. Требования гигиены, санитарии по содержанию помещения;

6. Организацию работы подразделения;

7. Методические, нормативные, иные руководящие материалы, которые относятся к деятельности подсобного рабочего;

8. Нормы делового этикета, обращения с сотрудниками, посетителями организации;

9. Применять безопасные приемы выполнения работ;

10. Бережно относиться к имуществу работодателя;

11. Основы трудового законодательства РФ

Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, учреждения, организации, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. Обеспечивает подразделения предприятия, учреждения, организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Выполняет работы по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники. Руководит работниками отдела.

Должен знать:

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития; порядок ведения табельного учета; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.2. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно – финансовой деятельности:

-     Организация и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации;

-     Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности в организации и в ее подразделениях на основе максимальной централизации и механизации учетно- вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.

2.2. Руководит разработкой и осуществлением мероприятий, направленных на соблюдение государственной и финансовой дисциплины, организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, обязанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно - финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

2.3. Обеспечивает контроль:

-          за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов;

-          работ (услуг);

-          расчетами по заработной плате с работниками организации;

-          правильным начислением и перечислением платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных  вложений;

-          погашением в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам.

2.4. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства, участвует в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях; этих документов в следственные и судебные органы.

2.5. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины,  административно - хозяйственных и других расходов; законности списания с бухгалтерских балансов    недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформлению и сдаче их в установленном порядке в архив.

2.6. Участвует в работе по совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета, разработке рациональной плановой и учетной документации, организации внедрения средств механизации учетно-вычислительных работ.

2.7. Руководит работниками бухгалтерии организации.

2.8. Сдает отчетность в ВЕБ-Консалидации, контроль ведения документации в 1С.

-Высшее экономическое образование или среднее профессиональное образование;

-знание законодательства в области бухучета и налогов;

-уверенное владение специализированными бухгалтерскими программами и справочно-правовыми системами типа Консультантплюс;

-опыт работы не менее 2 лет;

-внимательность, пунктуальность, ответственность.