АДМИНИСТРАЦИЯ ЗАСЕЧНОГО СЕЛЬСОВЕТА ПЕНЗЕНСКОГО РАЙОНА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ   Засечное

Контролировать своевременное исполнение приказов, поручений и распоряжений главы администрации Засечного сельсовета.

  Проверять соответствие подготавливаемых на предприятии проектов распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются.

Вести оперативный учет прохождения документов.

Определять причины несвоевременного выполнения поручений.

Информировать главу администрации Засечного сельсовета о состоянии исполнения его поручений.

  Вести официальный сайт администрации Засечного сельсовета.

На должность инспектора по делопроизводству назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

Инспектор по делопроизводству должен знать:

-     формы и методы контроля исполнения документов;

- стандарты унифицированной системы делопроизводства,   

 -  организационно-распорядительную документацию;

-     средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- уверенный пользователь ПК.

1) обеспечивать первичные меры пожарной безопасности в границах муниципального образования;

2) по поручению главы администрации составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;

3) организовывать  мероприятия по предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций в границах поселения;

4) исполнять отдельные поручения главы администрации  по вопросам обеспечения жизнедеятельности населения;

5) участвовать в организации жилищно-коммунального обслуживания населения  сельского поселения;

6) контролировать исполнение должностных обязанностей подчиненными сотрудниками;

7) точно и в срок выполнять поручения представителя нанимателя (работодателя);

8) соблюдать правила внутреннего трудового распорядка администрации, Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих в администрации, правила пожарной безопасности;

Наличие высшего образования не ниже уровня специалитета, магистратуры.

Наличие не менее трех лет стажа муниципальной службы либо стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Наличие базовых знаний:

1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знания основ:

- Конституции Российской Федерации

- Федеральных законов;

3) знания в области информационно-коммуникационных технологий.

Наличие профессиональных знаний.

Иные профессиональные знания:

-          знание основных прав и обязанностей муниципального служащего, а также ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, требований к служебному поведению муниципального служащего;

-          профессиональные знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

-          знание порядка работы со служебной информацией и документами, правил и норм делового общения;

-          знание основ управленческой деятельности и методик текущего и перспективного планирования, необходимых для осуществления своих обязанностей.

-          знание в области предоставления муниципальных услуг населению и организациям посредством применения информационно-телекоммуникационных технологий;

-          знание возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органе местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

-          знание общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

- производить прием  и снятие с воинского учета граждан, пребывающих в запасе ;

- производить прием  и снятие с воинского учета граждан, подлежащих призыву на военную службу;

  - выявлять граждан, подлежащих призыву на военную службу не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете;

    - вести учёт граждан, подлежащих призыву на военную службу и своевременно оформлять документы для первоначальной постановки на воинский учёт;

 - производить оповещение граждан о явке в военный комиссариат;

  - обновлять учетные и алфавитные карточки, при изменении данных и пришедших в негодность;

Образование не ниже среднего профессионального.

Знание комьютера (уверенный пользователь); 

Знать:

- порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;

 - организацию архивного дела.