АДМИНИСТРАЦИЯ ЮСТИНСКОГО РМО РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ   Цаган Аман

создание справочно-информационного фонда администрации района, обеспечение внедрения современных информационно-поисковых систем, систематическое пополнение фонда на основе использования новых информационных технологий; издание и оформление информационных материалов, буклетов и проспектов по развитию района; обеспечение обновления законодательной и информационной базы, внедрение современных методов информационного обслуживания и обработки информации;реализация мероприятий по формированию электронного правительства и развитию информационного общества на территории Юстинского района; размещение информации о деятельности органов местного самоуправления, администрации Юстинского района, структурных подразделений,  а также иной разрешенной  информации на официальном сайте администрации Юстинского района;ведение перечня постоянно действующих  комиссий, советов и рабочих групп в администрации в электронном варианте;осуществление контроля за своевременным исполнением постановлений, распоряжений администрации района и поручений главы администрации района; т.д.

Знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, Указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, Степного Уложения Республики Калмыкия, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Калмыкия применительно к исполнению своих должностных обязанностей, Устава Юстинского муниципального района, муниципальных правовых актов, Положения об отделе, правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты правил и норм охраны труда. Умение: грамотно и полно оценивать обстановку, оперативно принимать правильные решения по достижению поставленных целей и организовать их выполнение; быть энергичным, настойчивым; анализировать проблемы и делать выводы, разрабатывать меры по устранению выявленных недостатков и увеличению эффективности служебной деятельности; четко и грамотно излагать свои мысли в устной и  письменной форме; работать с нормативными правовыми актами, применять их положения в практической деятельности в пределах своей компетенции; четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, рационально использовать рабочее время; аргументировать, доказывать свою точку зрения; эффективно выполнять должностные обязанности самостоятельно, без внешнего контроля; творчески подходить к решению поставленных задач, быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;проводить аналитическую работу с документами и на этой основе готовить соответствующие предложения в пределах своей компетенции. Навыки: эффективного планирования рабочего времени; творческого подхода к решению поставленных задач; работы с документами, подготовки проектов правовых актов, владение стилем делового письма; обобщения, анализа и систематизации информации, материалов и документов; работы с компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением на уровне пользователя. Ведущий специалист- системный администратор  отдела  должен обладать знаниями и навыками  в области информационно-коммуникационных технологий: Уровень - базовый.

1. Основными задачами архивариуса являются:

1.1Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).

1.2 Создание справочного аппарата к ним.

1.3 Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации.

1.4 Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.

2. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:

2.1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

2.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

2.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность

их формирования и оформления при передаче в архив.

2.4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

2.5. Подготавливает сводные описи сдиниц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых

истекли.

2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

2.7. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

2.8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

2.9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

2.10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

2.11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.

2.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

• 1.1. Юридическое сопровождение деятельности муниципального района.
• 1.2. Представляет интересы Администрации , по доверенности , в судах , различной юрисдикции.
• 1.3 Судебная договорная работа.
• 1.4. Проведение правовой экспертизы нормативных правовых актов муниципального района.
• 1.5. В соответствии Закона Республики Калмыкия от 1 апреля 2011 года № 255-IV - З « О регистре муниципальных правовых актов Республики Калмыкия»:
• -ведет отбор документов (сведений), подлежащих включению в республиканский регистр;
• - предъявляет требования к оформлению предъявляемых документов от должностных лиц;
• - проводит юридическую обработку, для включения документов ( сведений) в республиканский регистр.

 Для замещения должности специалиста устанавливаются следующие требования:

- наличие высшего профессионального образования, подтвержденного дипломом государственного  образца, по одной из направлений подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Экономика», «Экономическая теория», «Мировая экономика», «Юриспруденция», специальности «Государственное и муниципальное управление»;

Специалист отдела должен обладать профессиональными знаниями, включая знание:

- Конституции Российской Федерации; Устава Юстинского районного муниципального образования Республики Калмыкия;

и специальными знаниями: текущих проблем в сфере социально-экономического развития региона, Юстинского районного муниципального образования Республики Калмыкия; бюджетного законодательства в пределах компетенции, основ делопроизводства, основ экономического и статического анализа, методики прогнозирования, нормативно-правовой базы деятельности, осуществляемой в рамках должностных обязанностей и полномочий.

2.3. Занимающий должность специалиста отдела предполагает наличие профессиональных навыков работы на компьютере (компьютерные программы в режиме пользователя: Microsoft Word, Exсel; Lotus Notes; Internet Explorer; Power Point; справочно-правовые системы «Консультант плюс», «Гарант»; навыки работы с оргтехникой; навыки подготовки управленческих документов (служебных писем, правовых актов и т. д.); навыков проведения экономического и статистического анализа; навыков работы с законодательными и нормативными правовыми актами;

и умений: анализировать и обобщать информацию; продуктивно действовать в напряжённых условиях.