АДМИНИСТРАЦИЯ СИМСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ   Сим

Секретарь выполняет следующие обязанности:- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы администрации.- Принимает поступающую на рассмотрение главы администрации корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.- Принимает документы и личные заявления на подпись главы администрации.- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы главы администрации.- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых главе администрации на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.- Организует проведение телефонных переговоров главы администрации, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.- По поручению главы и заместителя главы составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, печатает постановления и распоряжения.- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой администрации (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.- Осуществляет контроль за исполнением служащими администрации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений главы администрации, взятых на контроль.- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.- Ведет контрольно-регистрационную картотеку по обращениям и приёму граждан.- Заполняет информацию о результатах рассмотрения обращений граждан на закрытом информационном ресурсе СССТУ. РФ.- Обеспечивает рабочее место главы администрации необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.- Печатает по указанию главы и заместителя главы администрации служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки подшивает и сдает в архив.

Требования к кандидату: начальное профессиональное образование по специальности без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.

•           производит правильную обработку банковских документов, фиксирует в журнале операции по банковским счетам;

•           обеспечивает представление бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствующие адреса в установленные сроки;

•           контролирует правильное расходование материальных средств, движение имущества, надлежащее исполнение смет расходов;

•           контролирует расходование фонда заработной платы;

•           осуществляет контроль по законности, своевременности и правильности оформления документов выполняемых работ (услуг), расчетов по заработной плате, правильному начислению и перечислению налогов и сборов в Федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды;

  Принимает соответствующие меры по предупреждению незаконного расходования денежных средств и материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законов.

 Принимает необходимые меры для накопления денежных средств с целью обеспечения финансовой устойчивости администрации Симского городского поселения

и проч.

высшее образование по соответствующей специальности, опыт работы бухгалтером в бюджетном учреждении (!).

На бухгалтера возлагаются следующие должностные обязанности:

-Составление (оформление) первичных учетных документов.

-Прием первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта.

- Выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы.

- Проверка первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов.

- Систематизация первичных учетных документов текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой.

- Составление на основе первичных учетных документов сводных учетных документов.

-Подготовка первичных учетных документов для передачи в архив.

-Изготовление копий первичных учетных документов, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации.

- Обеспечение данными для проведения инвентаризации активов и обязательств экономического субъекта в соответствии с учетной политикой администрации Симского городского поселения.

- Денежное измерение объектов бухгалтерского учета и осуществление соответствующих бухгалтерских записей.

- Регистрация данных, содержащихся в первичных учетных документах, в регистрах бухгалтерского учета.

- Отражение в бухгалтерском учете результатов переоценки объектов бухгалтерского учета, пересчета в рубли выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств.

- Составление отчетных калькуляций, калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), распределение косвенных расходов, начисление амортизации активов в соответствии с учетной политикой администрации Симского городского поселения.

- Сопоставление результатов инвентаризации с данными регистров бухгалтерского учета и составление сличительных ведомостей.

- Подсчет в регистрах бухгалтерского учета итогов и остатков по счетам синтетического и аналитического учета, закрытие оборотов по счетам бухгалтерского учета.

- Контроль тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

- Составление оборотно-сальдовой ведомости и главной книги.

- Подготовка пояснений, подбор необходимых документов для проведения внутреннего контроля, государственного (муниципального) финансового контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок.

-Предоставление регистров бухгалтерского учета для их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации.

-Систематизация и комплектование регистров бухгалтерского учета за отчетный период.

- Передача регистров бухгалтерского учета в архив.

- Изготовление и предоставление по требованию уполномоченных органов копий регистров бухгалтерского учета.

- Отражение в бухгалтерском учете выявленных расхождений между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета.

Среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) или среднее профессиональное образование (непрофильное) (программы подготовки специалистов среднего звена) и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки)

Опыт работы бухгалтером.