АДМИНИСТРАЦИЯ РЕПЬЁВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА   Репьёвка

Формирует на основании предоставленной Заказчиком информации конкурсную документацию, документацию об электронном аукционе, документацию для запроса предложений; документы для запроса котировок (с указанием обоснования начальной (максимальной) цены контракта);

Осуществляет подготовку для размещения в единой информационной системе документации об электронном аукционе; открытом конкурсе; запросе предложений; запросе котировок и иных способов определения поставщиков (исполнителей, подрядчиков); извещения и прочую документацию в соответствии с требованиями действующего законодательства;

Организует и проводит открытые конкурсы, электронные аукционы, запрос предложений, запрос котировок и иные способы определения поставщиков (исполнителей, подрядчиков), в том числе закупку товаров, работ, услуг у единственного поставщика;

Принимает в установленном порядке участие в рассмотрении заявок участников закупок;

Исполняет иные обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 05 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Знание законодательства по профилю деятельности, программных документов, определяющих развитие муниципального образования; Федерального закона от 05.04.2013г.  № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

Наличие навыков: аналитической работы, нормотворческой деятельности; систематизации и подготовки информационных материалов; консультирования, подготовки ответов на обращения и жалобы граждан; ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки методических материалов для профессиональной подготовки (совещаний-семинаров) своего подразделения согласно профилю деятельности; владения оргтехникой и средствами коммуникаций (телефон, факс, электронная почта); выполнения организационно-технических работ, связанных с документированием и протоколированием информации, ее доведением до исполнителей; других навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Выполняет работу по реализации политики администрации муниципального района в области связей с общественностью и отдельных ее этапов.

Участвует в разработке конкретных планов внутренней и внешней политики администрации муниципального района в области связей с общественностью.

Осуществляет постоянное взаимодействие и поддерживает контакты с представителями средств массовой информации и общественности, знакомит их с официальными документами руководителя администрации муниципального района, подготавливает ответы на официальные запросы в пределах своей компетенции, следит за своевременным распространением информационных материалов о деятельности администрации муниципального района.

Участвует в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение.

Готовит пресс-релизы и другие информационные материалы для представителей средств массовой информации, проводит мониторинг электронных и печатных средств массовой информации, участвует в подготовке информационно-аналитических материалов для внутреннего пользования.

Разрабатывает информационные материалы, готовит тексты для официального WEB-ресурса администрации муниципального района.

Обеспечивает исполнение положений Федерального закона от 09.02.2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» по ведению официальной страницы администрации муниципального района в социальных сетях (госпабликах).

Участвует в подготовке заданий для социологических исследований и составлении итоговых отчетов по результатам проведения мероприятий информационно-рекламного характера.

Выполняет работу по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов, подготовке документов для сдачи в архив. 

Обеспечивает исполнение решений руководства, своевременно информирует его о текущем ходе работ и их результатах.

Обеспечивает полноту, объективность и всесторонность при рассмотрении обращения.

Обеспечивает своевременность исполнения данных по обращению поручений и подготовки проекта ответа заявителю.

Знание:

- законодательства по профилю деятельности, программных документов, определяющих развитие муниципального образования;

- постановлений, распоряжений, других руководящих и нормативных документов, относящихся к вопросам организации связей с общественностью;

- основ законодательства о средствах массовой информации и рекламе;

- международных и российских кодексов профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью;

- основ политологии, социологии, психологии;

- основных методов проведения качественных и количественных социологических исследований;

- методики ведения мониторинга средств массовой информации;

- законов композиции и стиля рекламных сообщений, статей, обращений, публичных выступлений;

- методов анализа статистической информации;

- основ делопроизводства;

- методов и средства формирования и использования собственной базы данных администрации района;

- методов сбора и обработки информации с применением современных технических средств и компьютерных технологий;

- основ законодательства о труде;

- правил по охране труда;

- наличие навыков: аналитической работы, нормотворческой деятельности; систематизации и подготовки информационных материалов; консультирования; ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки методических материалов для профессиональной подготовки (совещаний-семинаров) согласно профилю деятельности; владения оргтехникой и средствами коммуникаций (телефон, факс, электронная почта); выполнения организационно-технических работ, связанных с документированием и протоколированием информации, ее доведением до исполнителей; других навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

- знание порядка работы со служебной электронной почтой, а также правил использования личной электронной почты, служб «мгновенных сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах),

Обеспечивает хранение:

- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Воронежской области, в том числе образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении муниципального района и области;

- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Воронежской области, образовавшихся в процессе деятельности органа местного самоуправления по реализации отдельных государственных полномочий администрации муниципального района, которыми она наделена;

- архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения, входящих в негосударственную часть Архивного фонда Воронежской области;

- документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории района;

- печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды муниципального архива;

- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности;

Осуществляет комплектование муниципального архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для района, в том числе:

- составляет список организаций – источников комплектования муниципального архива, утверждаемый администрацией муниципального района и согласованный с архивной службой Воронежской области, систематически проводит работу по его уточнению;

- производит отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в муниципальный архив;

- проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в муниципальном архиве.

Осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, содействия организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации муниципального района в сохранности, комплектовании и использовании их архивов.

Принимает участие в решении в установленном порядке вопросов о передаче архивных документов, находящихся в собственности муниципального района, в собственность Воронежской области, Российской Федерации иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований.

Осуществляет контроль над выполнением организациями, независимо от ведомственной подчиненности и формы собственности, законодательства Российской Федерации, области и других правовых актов по вопросам архивного дела.

Представляет в отдел по делам  архивов управления делами Воронежской области отчеты о проделанной работе.

Знание законодательства по профилю деятельности, программных документов, определяющих развитие муниципального образования, личностных и деловых качеств муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы ведущей, старшей и младшей групп в органе местного самоуправления, основ информационного, документационного, финансового обеспечения и иных сфер деятельности органа местного самоуправления.

Наличие навыков: планирования служебной деятельности, аналитической работы, нормотворческой деятельности, систематизации и подготовки информационных материалов, подготовки ответов на обращения и жалобы граждан, организации личного приема граждан и подчиненных, организации профессиональной подготовки подчиненных подразделений и должностных лиц, проведения занятий (совещаний – семинаров) по актуальным проблемам развития местного самоуправления, служебной деятельности подчиненных муниципальных служащих и других работников, организации взаимодействия с органами государственной власти Воронежской области, с иными должностными лицами, других навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей.