АДМИНИСТРАЦИЯ ПИЛЬНИНСКОГО ОКРУГА   Пильна

Обеспечивать сохранность документов и учет архивных документов, находящихся в муниципальном архиве по личному составу, систематически проводить проверку наличия и состояния архивных фондов (дел).

Обеспечивать сохранность, правильность формирования дел и оформление документов по личному составу в организациях расположенных на территории округа.

Исполнять запросы граждан по оказанию муниципальной услуги «Выдача архивной справки по стажу трудовой деятельности, по начисленной оплате труда из материалов архива по организациям».

Обеспечивать создание и совершенствования научно-справочного аппарата к документам Сектора.

Докладывать руководству (заведующему сектором) обо всех выявленных недостатках в области организации архивного дела в пределах своей компетенции.

При отсутствии заведующего Сектором выполнять его функциональные обязанности в соответствии с Должностной инструкцией заведующего Сектором.

Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

Осуществлять подготовку и заверение (по поручению Заведующего сектором) архивных справок, архивных копий и выписок, подготовленных на основе архивных документов, а также информационных писем.

Подготовка и своевременное направление ответов по межведомственным вопросам при оказании муниципальных услуг.

Обладать знанием Конституции Российской Федерации, Устава Пильнинского муниципального округа, действующего федерального, областного законодательства, нормативных правовых актов органов местного самоуправления Пильнинского муниципального округа по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг, также - организации местного самоуправления в Пильнинском муниципальном округе, в том числе касающихся деятельности Управления, и Сектора, определяющих порядок организации работ в Секторе.

Обладать навыками эффективного планирования рабочего времени, делового и профессионального общения, составления документов аналитического и справочно-информационного характера, подготовки и систематизации информационных материалов, работы со служебными документами; владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами, умения пользоваться персональным компьютером и другой организационной техникой.

Иметь знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий:

Уровень - базовый.

Иметь знания:

- аппаратного и программного обеспечения;

- возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности

Обладать навыками:

- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

- работы в операционной системе;

- управления электронной почтой;

- работы в текстовом редакторе;

- работы с электронными таблицами;

- подготовки презентаций;

- использования графических объектов в электронных документах;

- работы с базами данных.

Обслуживание информационно-коммуникационной системы администрации округа.

Выполнение работ по выявлению и устранению инцидентов в информационно-коммуникационных системах администрации округа.

Обеспечение работы технических и программных средств информационно-коммуникационных систем администрации округа.

Внесение изменений в технические и программные средства информационно-коммуникационных систем администрации округа.

Проведение обновления программного обеспечения технических средств информационно-коммуникационных систем по инструкциям производителей.

Диагностика исчерпания типовых ресурсов информационно-коммуникационных систем с использованием прикладных программных средств и средств контроля.

Соблюдать конфиденциальность обрабатываемых персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 21 марта 2012 №211 «Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», правилами обработки персональных данных в администрации Пильнинского муниципального округа Нижегородской области».

Устанавливать на серверы и рабочие станции администрации округа операционные системы и необходимое программное обеспечение.

Осуществлять конфигурацию программного обеспечения на серверах и рабочих станциях.

Осуществлять техническую и программную поддержку пользователей сотрудников администрации округа, консультировать пользователей по вопросам работы локальной сети и программ, составлять инструкции по работе с программным обеспечением и доводит их до сведения пользователей.

Принимать меры по восстановлению работоспособности локальной сети при сбоях или выходе из строя сетевого оборудования.

Обеспечивать сетевую безопасность (защиту от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных), безопасность межсетевого взаимодействия.

Осуществлять антивирусную защиту локальной сети, серверов и рабочих станций.

Готовить предложения по модернизации и приобретению сетевого оборудования заведующему сектором.

Осуществлять контроль за монтажом оборудования локальной сети специалистами сторонних организаций.

Осуществлять своевременную замену расходных материалов, заправку картриджей, мастер-краски, мастер-пленки для скоростного копировального аппарата.

Осуществлять техническую поддержку по вопросам, установки, использования, проверки электронных цифровых подписей для администрации округа.

Сопровождать работу администрации округа и подведомственных учреждений округа в едином федеральном решении по работе с сообщениями граждан — «Платформа обратной связи» (ПОС).

Ведущий техник должен знать:

- технические характеристики, назначение, режимы работы, конструктивные особенности, правила технической эксплуатации оборудования локальных вычислительных сетей, оргтехники, серверов и персональных компьютеров.

- основы локальных сетей (стек протоколов TCP/IP, сетевое оборудование, принципы построения локальных вычислительных сетей), аппаратное и программное обеспечение локальных вычислительных сетей.

- процедуры обновления программного обеспечения технических средств, принятые в организации;

- стандарты обновления программного обеспечения технических средств;

- принципы организации, состав и схемы работы операционных систем;

- принципы функционирования аппаратных средств;

- принципы работы операционных систем;

- протоколы управления и типы протоколов маршрутизации;

- инструкции по установке операционных систем и администрируемых сетевых устройств, администрируемого программного обеспечения;

- инструкции по эксплуатации операционных систем, администрируемых сетевых устройств, администрируемого программного обеспечения;

- типовые средства и процедуры контроля и слежения за производительностью сетевых устройств;

- методы оценки и управления рисками;

- английский язык на уровне чтения технической документации в области информационных и компьютерных технологий;

- принципы обслуживания и ремонта персональных компьютеров и оргтехники.

- основы информационной безопасности, способы защиты информации от несанкционированного доступа, повреждения или умышленного искажения.

- порядок оформления технической документации.

- правила внутреннего трудового распорядка.

- основы трудового законодательства Российской Федерации.

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты в том числе при работе с аппаратными, программно-аппаратными и программными средствами администрируемой инфокоммуникационной системы;.

2.5. Ведущий техник обязан уметь:

- идентифицировать инциденты, возникающие при установке программного обеспечения, и принимать решение об изменении процедуры установки;

- оценивать степень критичности инцидентов при работе прикладного программного обеспечения;

- устранять возникающие инциденты;

- локализовать отказ и инициировать корректирующие действия;

- производить мониторинг администрируемой информационно-коммуникационной системы;

- конфигурировать операционные системы сетевых устройств;

- пользоваться контрольно-измерительными приборами и аппаратурой;

- использовать современные методы контроля производительности информационно-коммуникационной системы;

- анализировать сообщения об ошибках в сетевых устройствах и операционных системах;

- применять программно-аппаратные средства для диагностики отказов и ошибок сетевых устройств;

- применять штатные программно-аппаратные средства для контроля производительности сетевой инфраструктуры информационно-коммуникационной системы;

- применять внешние программно-аппаратные средства для контроля производительности сетевой инфраструктуры информационно-коммуникационной системы;

- использовать процедуры восстановления данных;

- определять точки восстановления данных;

- оценивать риски перерывов в предоставлении сервисов при проведении испытаний;

- работать с серверами архивирования и средствами управления операционных систем;

- соблюдать процедуру установки и обновления прикладного программного обеспечения в соответствии с требованиями организации-производителя;

- использовать отраслевые стандарты при настройке и обновлении параметров администрируемых сетевых устройств и программного обеспечения;

- использовать различные средства и режимы установки и обновления программного обеспечения информационно-коммуникационной системы, в том числе автоматические;

- настраивать специальные средства управления сетевыми устройствами информационно-коммуникационной системы;

- пользоваться нормативно-технической документацией в области инфокоммуникационных технологий.

Осуществляет первичный воинский учет граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, проживающих или пребывающих (на срок более 3 месяцев), в том числе не имеющих регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания, на территории населенных пунктов Пильнинского муниципального округа.

Выявляет совместно с органами внутренних дел граждан, проживающих или пребывающих (на срок более 3 месяцев), в том числе не имеющих регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания, на территории населенных пунктов;

Ведет учет организаций, находящихся на территории населенных пунктов и контроль ведения в них воинского учета;

Ведет и хранит документы первичного воинского учета в машинописном и электронном видах в порядке и по формам, которые определяются Министерством обороны Российской Федерации.

Разъясняет должностным лицам организаций и гражданам их обязанности по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленные законодательством Российской Федерации и Положением о ВУС, осуществляет контроль их исполнения, а также информирует об ответственности за неисполнение указанных обязанностей;

Представляет в военный комиссариат сведений о случаях неисполнения должностными лицами организаций и гражданами обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации.

Делает отметки о постановке граждан на воинский учет в карточках регистрации или домовых книгах.

Представляет в военные комиссариаты документы воинского учета и паспорта в случае отсутствия в них отметок об отношении граждан к воинской обязанности для соответствующего оформления указанных документов. Оповещает офицеров запаса и призывников о необходимости личной явки в соответствующий военный комиссариат для снятия с воинского учета. У военнообязанных, убывающих за пределы муниципального образования, решениями военных комиссаров муниципальных образований могут изыматься мобилизационные предписания, о чем делается соответствующая отметка в военных билетах (временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов) или справках взамен военных билетов. В случае необходимости уточнения военно-учетных данных военнообязанных их оповещает о необходимости личной явки в военные комиссариаты. При приеме от граждан документов воинского учета и паспортов выдают расписки.

Составляет и представляет в военные комиссариаты в 2-недельный срок списки граждан, убывших на новое место жительства за пределы муниципального образования без снятия с воинского учета.

Осуществляет сбор информации о прохождении гражданами медицинского обследования при первоначальной постановке на воинский учет, призыве или поступлении на военную службу по контракту, поступлении в мобилизационный людской резерв, поступлении в военные профессиональные образовательные организации и военные образовательные организации высшего образования, призыве на военные сборы, медицинского освидетельствования ранее признанных ограниченно годными к военной службе по состоянию здоровья.

Для замещения должности Специалиста требуется наличие высшего профессионального либо  среднего профессионального образования без предъявления требований к стажу работы

вежливость, коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность, целеустремленность, стрессоустойчивость, стремление к развитию